Ninaweza Kufanya Kila Kitu, Ninaweza Kufanya Kila Kitu

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Kila mtu anaweza kuweka kazi yake na kuhisi ameridhika, na inahitajika kujua funguo za kuongeza tija yao.

Hakika unajua mapendekezo kadhaa. Nina hakika umejifunza vifaa vingi kwenye mada ya ufanisi wa kibinafsi na hata utumie kitu. Sisi sote huwa tunatumia mbinu ambazo tumetumia rasilimali zetu wenyewe kumiliki. Wakati huo huo, upande wa pili wa sarafu kuna hamu ya kujizuia kwao, hata wakati wanaacha kufanya kazi vizuri.

Na kwa kuwa kawaida tunashikilia mbinu za zamani, tunaacha kutafuta mpya, bora zaidi. Hatutazibadilisha, kwa sababu kila kitu ambacho tumefanya hapo awali kitakuwa sawa.

Nadhani unataka zaidi ya "itafanya." Ikiwa unataka kuhisi siku yako haikupotea bure, kwamba umejitahidi leo, jaribu yafuatayo 1 Hacks 5 mahiri za kuboresha uzalishaji:

1. Mbinu ya Pomodoro

   Labda tayari umesikia juu ya mbinu hii, lakini swali ni, je! Inaathiri vipi uzalishaji. Uchawi huanza baada ya marudio kadhaa. Mara tu "hack" hii inapokuwa tabia, uwezo wa kuzingatia kazi kwa kipindi fulani inakuwa bora mara 10. Mbinu hiyo inaunda hali zinazokutumbukiza katika kazi hiyo, ndiyo sababu ni nzuri sana. Na ikiwa utazingatia kuwa mkusanyiko tayari ni 50% ya tija (ile 50% nyingine ni mwanzo wa kazi), basi kumiliki Pomodoro inaweza kuwa utapeli wenye ushawishi mkubwa katika safu yako ya ufanisi (Ikiwa unahisi hitaji na hamu ya hii mada, basi mbinu yenyewe itafunuliwa katika kifungu tofauti)

2. Andika kazi 3 muhimu zaidi kwa siku kila asubuhi.

   Wasiwasi juu ya siku za kupoteza ni moja wapo ya wauaji sahihi zaidi wa tija. Ili kuepusha athari yake mbaya, ni muhimu kutoa dakika chache kila asubuhi kuweka kipaumbele na kuamua majukumu ya TOP-3 ya siku hiyo. Kwa kufanya hivyo, kuwa sahihi katika maneno yako na tumia maneno maalum. Kwa mfano, "pata hoteli" haifai. Badala yake, andika "tazama na ulinganishe bei za hoteli A, B, C". Maneno kama haya yatakuokoa kutoka kwa ushawishi wa kutumia mtandao.

3. Weka muda maalum wa kuangalia barua pepe yako

   Moja ya hatari zaidi wakati ni kuangalia barua pepe kadhaa. Na yote huanza na arifa moja ya barua-pepe, na itachukua dakika 20-30 kabla ya kupata fahamu. Ili kuepuka hili, unahitaji kufafanua mara 2 kwa siku ili uangalie barua zako. Wakati mzuri zaidi ni kabla ya chakula cha mchana na kabla ya mwisho wa siku ya kufanya kazi. Kwa njia hii, hautakosa chochote muhimu na usipoteze muda wako wakati wa mchana.

4. Jifunze kukataa

   Watu wengi hawajui jinsi ya kusema hapana, lakini ikiwa kweli unataka kusukuma uzalishaji wako, lazima uache kuruhusu wengine kujaza mawimbi. Kwa kweli, kwa watu wengi, maneno ni ya kutosha: "Nina shughuli nyingi sasa. Nitawajulisha nikiwa huru." Lakini ikiwa huyu ndiye bosi wako, fanya yafuatayo:

a) Sikiza mgawo

b) Sema: "Nitaifanya kwa furaha, angalia tu kwanza."

c) Mwonyeshe orodha yako ya kazi

d) Sema: "Je! niahirisha kitu gani ili kupata wakati wa mpya?"

e) Subiri jibu

Vitendo hivi viko karibu sana na kutofaulu, lakini muhimu zaidi, vinadumisha hali ya taaluma na uwajibikaji.

5. Tumia sheria ya dakika 5 - ikiwa kazi inaweza kukamilika kwa dakika 5, fanya.

   Haiwezi kuepukika kwamba majukumu madogo "yataibuka" wakati wa siku ya kufanya kazi, lakini usipoteze muda kufikiria ikiwa utazikamilisha au la. Badala yake, jiulize ikiwa unaweza kuzikamilisha chini ya dakika 5. Ikiwa jibu ni ndio, fanya. Ikiwa jibu ni hapana, ongeza kazi kwenye orodha yako ya kufanya (chini ya TOP-3 muhimu) na uchukue muda baadaye.

6. Tumia vizuizi vya matangazo

   Kuna tovuti nyingi za kufurahisha na burudani kwenye mtandao ambazo zina athari mbaya kwa tija yetu! Anza kutumia vizuizi vya matangazo ili ufanye kazi bila tishio la arifa za ghafla na mabango. Uliza tu Google kwa kizuizi bora cha matangazo kwa kivinjari chako na usakinishe.

7. Sikiliza muziki

   Muziki ni njia nzuri ya kukaa umakini na wenye tija. Kwa kuwa tuna upendeleo tofauti, ni busara kujaribu na kupata zile nyimbo zinazokufaa. Unaweza pia kutumia rasilimali ambazo hucheza kelele ya msingi ya jumla. Kwa mfano, rasilimali Coffitivity () inaiga kelele kwenye cafe, ambayo utafiti () unaonyesha huongeza uzalishaji wetu.

8. Tumia templeti (barua, mawasilisho, ripoti)

   Kiolezo ni hati ya aina ya blanketi inayotumika kwa majukumu yote ambayo hufanywa kwa njia ile ile kila wakati. Je! Wewe huwatumia wafanyikazi barua pepe kuwakumbusha? Kwa hivyo tengeneza templeti ya hii. Vivyo hivyo inatumika kwa mawasilisho au lahajedwali - pata au uunde templeti unayohitaji na itakuokoa wakati mwingi.

9. "Kifurushi" kazi sawa

   Njia hii inafanya kazi kwa sababu unadumisha mtazamo sawa na kiwango cha shughuli kwa majukumu yote yaliyojumuishwa kwenye "kifurushi". Kwa mfano, utayarishaji wa chakula unaweza kuongezewa kwa kuosha vyombo, kusafisha jiko, n.k. Na kuangalia barua - na simu zinazohitajika, kutuma majibu ya templeti, nk. Daima jaribu kuchanganya kazi sawa wakati wa kupanga siku yako. Hii itafanya mtiririko wa kazi yako kuwa laini na usipoteze nishati.

10. Tumia tumbo muhimu / ya kipaumbele (Eisenhower matrix)

    Ni mara ngapi, baada ya kumaliza kazi nyingi, unatambua kwamba kwa kweli haujafanya chochote cha maana? Basi unapaswa kujaribu zana hii.

Gawanya kazi zako zote katika vikundi 4:

1) Muhimu / ya haraka (kuandaa uwasilishaji wa kesho)

2) Muhimu / sio ya haraka (mafunzo, kufanya kazi kwa uwasilishaji wa mkutano kwa wiki moja)

3) Sio muhimu / ya haraka (majibu kwa SMS, simu)

4) Sio muhimu / sio ya haraka (kutumia mtandao)

Muhimu ni zile kazi zinazoathiri moja kwa moja kiwango chako cha maisha au malengo ya muda mrefu, na zile za dharura ni zile zinazohitaji hatua za haraka au zina tarehe za mwisho.

Wazo nyuma ya mbinu hii ni kulenga kategoria ya 2 (muhimu / sio ya haraka), kwa sababu inawekeza katika mafanikio yako ya kweli na ya muda mrefu na hairuhusu kuzama kwenye kitengo cha 1 (muhimu / haraka).

Hii itakuruhusu kuzingatia tu kazi muhimu zaidi. Pia itapunguza uwezekano wa kujengwa kwa majukumu "muhimu" na kuzuia "uchovu" ambayo ni matokeo ya kujaribu kupata.

11. Anza siku "ngumu" au "rahisi" (fanya bidii au rahisi kwanza)

    Unachofanya asubuhi hujenga mhemko kwa siku nzima. Kuna chaguzi 2:

1) Kamilisha kazi ngumu zaidi kufanya kila kitu kingine kionekane kuwa rahisi

2) Fanya kazi rahisi kwanza kujenga kasi

Chaguo la kwanza litalipa mara moja na msukumo, kwani kila kitu kingine ikilinganishwa na hii kitakuwa "bila chochote". Lakini chaguo la pili litasaidia kufanya kazi yako iwe rahisi kwa kupunguza nafasi za kuahirisha. Chaguo gani ni bora kwako? Ninashauri ujaribu kwanza kwanza na uone ambayo inafanya kazi bora. Sisi sote ni tofauti, kwa hivyo kujaribu hapa ni sawa.

12. Tumia sheria "iliyosemwa" (mara tu kazi mpya itakapotokea, panga wakati wa kuishughulikia, na usiiahirishe)

    Je! Umewahi kusema "nitarudi kwa hii baadaye"? Badala yake ndiyo. Umerudi? Mara nyingi zaidi kuliko la. Na kisha kazi kama hiyo ikaibuka na nyingine, na nyingine.

Hali kama hizi hurudiwa kwa sababu hatuongezei (soma - usiandike) majukumu kwenye orodha ya mambo ya kufanya, lakini "sahau" tu juu yao. Hii hufanyika, kama sheria, na majukumu yasiyo ya maana (nunua mkate, chukua kifurushi, safisha kwenye karakana), lakini ikiwa hautachukua hatua kwa wakati, basi tunamaliza shida kubwa kwa njia ya lundo la kesi zilizocheleweshwa. Ili kuzuia ukuzaji wa hali hiyo, unaweza tu kuongeza kila kazi mpya kwenye orodha ya mambo ya kufanya na sio lazima kutegemea kumbukumbu yako. Hatua inayofuata itakusaidia kwa hili.

13. Daima weka daftari na kalamu "karibu nawe"

    Kumbukumbu, kama unavyojua, msichana mchanga haaminiki. Ikiwa unajaribu kukumbuka kila kitu kinachohitajika kufanywa, basi mwisho wa siku, pata orodha nzima ya majukumu ambayo hayajakamilika. Usihatarishe, andika kila kitu unachohitaji kukumbuka. Weka daftari na kalamu mahali pa kazi, lakini pia usiogope kutumia programu muhimu kwenye smartphone yako. Nini kukabidhi kumbukumbu yako ni chaguo lako tu.

14. Tumia msimamizi wa nywila au akaunti za usawazishaji

    Ikiwa unatumia mtandao kikamilifu, unahitaji kukumbuka nywila nyingi za tovuti tofauti. Na ikiwa kweli unafanya hivyo, basi unapoteza nguvu zako za kiakili juu ya nini rasilimali ya mtandao inaweza kukufanyia. Sakinisha msimamizi wa nywila ili usipoteze tena muda na nguvu kukumbuka au kutafuta jina lako la mtumiaji na nywila. Ninapendekeza ujitambulishe na chaguo hili kwa undani zaidi - inaokoa sana katika hali nyingi na inaokoa wakati.

15. Fanya kazi karibu na nuru ya asili

    Utapeli muhimu zaidi wa tija unasikika rahisi - fanya kazi karibu na chanzo cha mwangaza wa asili (i.e. jua). Utafiti unaonyesha kuwa mwanga kwa jua unaboresha usingizi, na hivyo kuboresha ustawi wako na, kwa upande wako, kiwango chako cha tija. Kwa hivyo, ikiwa unaweza, kaa karibu na dirisha (kwa kweli - na uwezo wa kuifungua kwa uingizaji hewa). Kama matokeo, utafaidika na hali bora ya kulala na tija iliyoongezeka.

Hakikisha kushiriki nakala hii ikiwa unaona inasaidia. Jisikie huru kushiriki hacks zako za uzalishaji mzuri. Unaweza kufanya hivyo katika maoni.