Sababu 8 Za Kuahirisha Mambo. Sababu # 7 Na # 8

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Kukabiliana na ucheleweshaji si rahisi kwa sababu kila mmoja ana sababu zake. Ikiwa unataka kukabiliana na ucheleweshaji, unahitaji kuelewa ni nini husababisha mara nyingi. Sababu hizi zitajadiliwa katika nakala hii na chache zijazo.

Sababu # 7 Mara nyingi umetatizwa

Fikiria usumbufu wa sasa tunaokutana nao katika maisha yetu ya kila siku:

• Barua pepe
• meseji
• arifu za sauti
• habari kwenye mitandao ya kijamii
• simu
• mkutano
• Simu za Skype
• watu wakikuuliza uwape dakika ya wakati wako
• kazi zinazohusiana (kwa mfano, maagizo madogo, roboti iliyo na hati, kuandaa karatasi kwenye desktop).

Orodha inaendelea na kuendelea.

Kwa kweli, uchunguzi wa hivi karibuni wa CareerBuilder uligundua kuwa mwajiri mmoja kati ya watano wanaamini nguvu kazi yao ina tija chini ya masaa tano kwa siku. Miongoni mwa sababu, wengi wao huweka simu za rununu mbele, halafu mtandao na mazungumzo na wenzao.

Kwa hivyo ni jinsi gani huwezi kupata wasiwasi?

Kuna suluhisho rahisi: panga mazingira yako ili kusiwe na jaribu la haraka la kuvurugwa na mambo ya nje. Hapa unaweza kutumia ujanja tofauti:

• kuzuia tovuti ambazo mara nyingi zinavuruga na zana kama kujidhibiti.
• ondoa michezo na programu za kuvuruga (kama facebook) kutoka kwa simu yako mahiri.
• fanya iwezekane kufikia mitandao isiyo na waya wakati inakuwa muhimu kuzingatia kabisa kazi.
• badilisha simu yako mahiri kwa hali ya nje ya mtandao.
• vaa vichwa vya sauti vinavyotenganisha kelele.
• zima router.
• funga milango ya ofisi ili usisumbuke na wenzako au wanafamilia (ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani).

Bila shaka, baadhi ya mikakati hii inaweza kuonekana kuwa kali. Lakini hufanya kazi vizuri sana wakati unajua kinachokukwaza na unataka kuondoa jambo hili kutoka kwa mazingira yako kila wakati unahitaji kuzingatia jambo muhimu.

Sababu # 7 Huna muda wa kutosha

Hii ni kisingizio cha kawaida cha kuahirisha ambayo sisi sote tunatumia wakati mwingine. Kwenye kalenda yako, tarehe ya kumalizika kwa biashara fulani imewekwa alama, lakini basi vizuizi vya maisha vinatokea njiani, na una wakati mdogo sana wa kukabiliana na kazi hiyo. Je! Ni muhimu wakati gani. Jambo moja ni muhimu: una hakika kuwa haitoshi kumaliza kazi kwa wakati, kwa hivyo unajihakikishia kurudi baadaye.

Udhuru huu unaweza kuchukua aina nyingi. Huna muda wa kutosha kucheza michezo. Au chukua mradi mkubwa. Au suluhisha haraka kesi zilizopangwa. Unaposita kumaliza kazi, unajihesabia haki kwa kukosa muda, unakuwa mwathirika wa imani potofu kwamba juhudi kidogo haibadilishi chochote.

Kuna njia mbili za kukabiliana na aina hii ya ucheleweshaji. Kwanza, ukiboresha njia yako ya kupanga kila siku, utakuwa na wakati wa kutosha kumaliza majukumu muhimu sana.

Pili, hata ikiwa una dakika chache tu kufanya kitu, ni bora kufanya kitu. Wazo ni kuchukua faida ya vipande vidogo vya wakati tunapaswa kupata karibu kidogo na lengo letu. Kwa kweli, hauwezekani kupata "kipimo" cha lazima cha wakati, lakini kitu ni bora kuliko chochote, sivyo?

Wakati hakuna wakati wa kutosha kukabiliana na kazi zote zilizopangwa, si ngumu kuchanganyikiwa. Lakini wakati unafanya hata bidii ndogo kwa wakati unaoweza, basi angalau unajua kuwa unahirisha sehemu tu ya kukamilisha kazi hii au hiyo.

Nakala hiyo ilitokea shukrani kwa kitabu "Nguvu ya Uzalishaji" na Steve Scott