Sababu 8 Za Kuahirisha Mambo. Sababu # 5 Na # 6

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Kukabiliana na ucheleweshaji si rahisi kwa sababu kila mmoja ana sababu zake. Kwa kuongezea, mtu huyo huyo anaweza, kwa sababu tofauti, kuahirisha utekelezaji wa shughuli anuwai za maisha. Kuweka tu, kushinda kuahirisha sio rahisi, kwa sababu kila mmoja wetu ana sababu tofauti za kukabiliana nayo. Ikiwa unataka kukabiliana na ucheleweshaji, unahitaji kuelewa ni nini husababisha mara nyingi. Sababu hizi zitajadiliwa katika nakala hii na chache zijazo.

Sababu # 5 Ukosefu wa motisha

Je! Umewahi kufikiria kuwa katika maisha kila wakati kuna kitu kinakuzuia kufanya kile unachopaswa kufanya? Ukosefu huu wa motisha unaweza kuhusishwa na sababu kadhaa kuu:

• uchovu
• dhiki
• vipaumbele vingine
• hali isiyo ya kawaida isiyotarajiwa
• ugumu wa kuunda maoni mapya
• majaribio yasiyofanikiwa ya kukabiliana na kazi hii hapo zamani
• uzoefu mbaya kutoka kwa watu na hafla katika maisha yako
• ukosefu wa kujiamini
• roboti katika mazingira yasiyofaa
• malengo magumu

Sio wewe tu unayehisi ukosefu wa motisha linapokuja jukumu fulani. Katika utafiti katika Taasisi ya Carnegie Mellon, iligundulika kuwa watu wana viwango vya chini vya motisha wanapotathmini matokeo ya baadaye ya kazi yao chini.

Ni muhimu kukumbuka hapa: ikiwa una uwezo wa kuunganisha biashara yoyote na masilahi yako, malengo na maadili, basi unakuwa na ari zaidi na unafanya biashara hii kwa bidii zaidi.

Sababu # 6 Hujui uanzie wapi

Na ikiwa unakabiliwa na kazi ngumu sana, kazi ya kushangaza na ngumu? Na ikiwa pia inajumuisha anuwai ya vitendo na haijulikani wapi kuanza? Ukosefu huu wa usalama unaweza kuingia katika njia ya kuanza kwa sababu haujui ni mwelekeo upi wa kuchukua hatua ya kwanza.

Hata ukifafanua hatua hii, basi, kwa kuchukua tu mawazo juu ya mpango wa kazi, unaweza kudharau ugumu wa mradi - zinageuka kuwa inahitaji juhudi zaidi kuliko vile ulivyotarajia.

Kama matokeo, mara nyingi huahirisha kazi kwa sababu tu umezidiwa na idadi ya hatua unazohitaji kuchukua kukamilisha jambo lote.

Je! Ni ipi njia bora ya kukabiliana na hii? Njia iliyopendekezwa na David Allen ni nzuri sana. Wazo ni kuvunja mradi wa hatua nyingi kuwa safu ya kazi ndogo ambazo zinaweza kukamilika kwa safari moja. Njia hii inajumuisha hatua tano:

1. Andika kazi maalum ambazo unaangazia kwenye mradi.
2. Andika hatua unazohitaji kuchukua mara moja na uzitunze.
3. Panga kazi zilizobaki.
4. Kagua kila wakati uharibifu wako wa mradi.
5. Kamilisha kazi zote kwa zamu mpaka uzimalize zote.

Unaweza hata kwenda mbali zaidi na kuunda orodha ya vitu kwa hatua hizi, na kisha, baada ya kumaliza kila kazi ya kibinafsi, furahiya kuziondoa kwenye orodha.

Nakala hiyo ilitokea shukrani kwa kitabu "Nguvu ya Uzalishaji" na Steve Scott.