Jinsi Ya Kudhibiti Wafanyikazi Wa Mbali Ili Wafanye Kila Kitu Kwa Wakati, Vizuri, Na Mara Ya Kwanza?

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Wafanyakazi wa mbali kutoka sehemu tofauti za nchi na hata ulimwengu wanaweza kuboresha sana matokeo ya kazi ya kampuni. Kwa kweli, hii inawezekana tu na usimamizi wenye uwezo wa kijijini wa timu.

Wataalam wa darasa la kwanza, waliounganishwa na mtandao na wazo la kawaida, ndio silaha halisi ya siri ya kampuni nyingi ambazo tayari zinafuata au kupata mafanikio.

Kwanini utegemee dimbwi dogo la wafanyikazi wanaoweza kuishi karibu na ofisi? Hasa wakati unafikiria kuwa huduma zao ni kati ya ghali zaidi kwenye soko. Kwa njia sahihi, ni rahisi, faida zaidi na ufanisi zaidi kuajiri mtu mwenye talanta kutoka mkoa mwingine au nchi ili kuharakisha harakati kuelekea malengo ya kimkakati.

Zana zilizothibitishwa za usimamizi wa wafanyikazi wa mbali

Simu za kila siku

Watu wanaacha kujiona kama timu wakati hawawasiliana katika maisha halisi. Njia pekee ya kulipia ukosefu wa mawasiliano ya moja kwa moja mkondoni ni simu za kila siku. Wao ni nidhamu, huwafanya wajisikie kama wanahusika, na wana ufanisi mzuri. Katika dakika 10-15 ya kuzungumza kwenye simu, mara nyingi inawezekana kutatua maswala zaidi kuliko kwa dakika 30-40 au hata zaidi ya mawasiliano katika mjumbe.

Usimamizi wa kipimo

Wakati wa kufanya kazi na timu ya wafanyikazi wa mbali, kutoa uhuru zaidi mara nyingi hutoa matokeo yanayoonekana zaidi kuliko udhibiti wa kila wakati. Tathmini sio wakati uliotumiwa katika ofisi halisi, lakini matokeo maalum ya kazi kwa kila idara, idara na mwelekeo. Kuangalia mara nyingi huongeza mafadhaiko na hupunguza tija ya rununu.

Mkutano wa kila siku wa video

Njia hii hutumiwa na viongozi wa kampuni nyingi kubwa ulimwenguni. Mara ya kwanza, wafanyikazi watakuwa na wasiwasi kidogo, lakini baada ya muda kila kitu kitarudi kazini. Wafanyakazi wa mbali wanafanya kazi zaidi na wana tija wakati wana nafasi ya kawaida ya kupokea maoni na kuuliza maswali mara moja juu ya mradi. Kuunganisha na michakato ya kisasa ya biashara itasaidia kukabiliana na kazi hii.

Mawasiliano ya kawaida mkondoni

Kompyuta nyingi hufanya kazi katika ofisi tofauti na hata katika maeneo tofauti ya wakati. Mikutano fupi ya kila siku inaweza kukusaidia kushughulikia shida hii. Kawaida wanajadili mipango ya sasa na kesho, huweka vipaumbele, na pia huamua njia rahisi na bora za kutatua shida.

Gumzo la jumla

Pamoja na anuwai ya wajumbe kama sasa, kufanya kazi na zana hii ya mawasiliano, kwa ujumla, kumekoma kuwa shida. Tumia programu ile ile mara kwa mara na baada ya muda timu yako itazoea kutumia gumzo sawa kila siku. Ni muhimu kwamba wafanyikazi hawajishughulishi tu na majukumu yao nyembamba, lakini pia wafahamu maswala ya jumla ya kampuni. Mazoezi haya husaidia kwa ufanisi zaidi kutatua maswala ya sasa na kuanzisha ushirikiano wenye tija kati ya idara.

Maelezo ya umma kuhusu maeneo ya wakati

Ni bora ikiwa eneo la mfanyakazi na habari za eneo la wakati zinaonyeshwa wazi kwenye wasifu wake. Kuona nyakati unazopendelea za mazungumzo yanayohusiana na kazi na wenzako kunaweza kurahisisha ratiba na majukumu ya jumla.

Kampuni moja, jukwaa moja

Kanuni hii inaleta kampuni pamoja kutatua shida moja au zaidi. Jukwaa moja linaunda athari ya ofisi dhahiri, huondoa maswali kadhaa juu ya mwingiliano na wenzako wa viwango tofauti, husaidia kila mtu na kushughulikia matokeo mara moja, kujibu haraka mabadiliko katika ratiba au hali ya uainishaji wa kiufundi.

Shiriki habari za kampuni

Tuma hafla na shughuli mara kwa mara. Weka wafanyikazi wengi katika kitanzi juu ya maisha ya kila siku ya kampuni. Mawasilisho na rekodi za mikutano ya ushirika husaidia kujisikia kama sehemu ya timu, hata kwa wale wafanyikazi ambao ni nadra sana au hawatoki nje ya ofisi ya nyumbani.

Panga hafla za ushirika

Kwa mfano, timu nyingi za mbali zinajaribu kukusanyika angalau mara kadhaa kwa mwaka kusafiri au tu kutumia wakati katika maumbile. Mikutano hii kawaida hudumu kama siku mbili. Wakati huu, wafanyikazi wa mbali hufaulu kutembelea ofisi mara kadhaa na kuzungumza na wenzao juu ya kazi. Lakini kupumzika huchukua 75% ya wakati au zaidi. Matukio kama haya ni ghali, lakini yanahakikishiwa kulipwa kwa kuunganisha timu, kuongeza kiwango cha utamaduni wa ushirika, uelewa wa pamoja na tija kwa jumla.

Kwa kweli, si ngumu kudhibiti wafanyikazi wa kijijini wanaowajibika na wataalamu. Ni ngumu zaidi kupata na kuvutia wafanyikazi kama hao kwa kampuni yako. Ukifanya kazi fulani wakati wa hatua ya mahojiano, itakuwa rahisi kudhibiti timu ya mbali.

Jinsi ya kutenda ili kupata bora zaidi mara moja?

Chukua watu kadhaa kwa tarajali mara moja

Wagombea wa mafunzo mmoja kwa wakati ni wa muda mwingi. Na kuna maelezo rahisi ya hii. Timu nyingi zina mahitaji makubwa kwa wenzao wa baadaye. Kwa sababu ya hii, kiwango cha kuacha shule pia ni bora. Ujizo kwa mtu mmoja mara nyingi hubadilika kuwa kufeli kabisa na lazima uanze tena. Ni rahisi sana kuchagua bora zaidi kati ya watahiniwa kadhaa.

Udhibiti zaidi unahitajika kwanza

Ni makosa kumpa mtu mpya kazi na tarehe ya mwisho mwisho wa wiki. Mpango huu wa kazi unafaa kwa mwingiliano na wataalamu wa kuaminika. Ili kuepusha matokeo yasiyotabirika, vunja kazi hiyo kuwa kazi ndogo ndogo tatu au zaidi na kituo cha ukaguzi kwa kila hatua. Hii itakusaidia kuelewa haraka kasi ya kazi na kiwango cha ustadi wa mfanyakazi.

Usipe kazi rahisi sana

Usipe kazi rahisi sana, za mkato. Hii inafanya maisha kuwa rahisi kwa waombaji, lakini inafanya kuwa ngumu zaidi kuamua sifa zao. Wasimamizi wengi wanakabiliwa na shida kama hiyo - mwanzoni wanajaribu kurahisisha maisha ya mtaalam mpya aliyewasili iwezekanavyo, halafu wanashangaa ukosefu wa ustadi wa kazi wa kujitegemea.

Usichukue wagombea dhaifu sana

Hasa ikiwa unahitaji kufunga nafasi haraka. Kampuni nyingi haziko tayari kusubiri miezi kadhaa kwa kiwango cha ustadi cha mtu fulani kukua. Ni bora kusubiri kwa muda mrefu kidogo na kupata mtaalam ambaye amehakikishiwa kukabiliana na majukumu mengi, na atashughulikia wengine peke yake wakati wa kazi.

Kuajiri mfanyakazi kwa kazi maalum

Hata ikiwa lengo lako ni kupakua tu kazi ya idara. Ikiwa bosi na wataalam wanaoongoza hawaelewi ni kwanini mtu mpya alikuja kwenye kampuni hiyo, ni ngumu zaidi kwa mfanyakazi mpya aliyewasili kuelewa jambo lile lile.

Mazoezi ni muhimu

Kama ilivyo kwa biashara yoyote, mazoezi ni jambo muhimu zaidi wakati wa kufanya kazi na wafanyikazi wa mbali. Ikiwezekana, anza kufanya kazi kwa mbali kwa kutafuta wataalam kwa nafasi moja au kadhaa. Tunapopata maarifa na uzoefu, uelewa wa huduma za ujumuishaji wa timu ya mbali itakuja. Na vidokezo kutoka kwa nakala hii hakika vitatumika sasa, hata ikiwa unaanza kuangalia kwa karibu kuandaa kazi katika muundo wa mbali.