Funguo Za Kuhamasisha Kwa Kiongozi

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Je! Walio chini wanaweza kufanywa kutaka kazi zaidi na bora? Nina hakika sio. Badala yake, itatokea kulazimishwa kufanya. Na wafanyikazi watafanya jambo sahihi chini ya shinikizo, wakati mwingine bila rasilimali muhimu, za nje na za ndani. Katika hili, mameneja watasaidiwa na zana za usimamizi wa maagizo (maamuzi ya mtu binafsi, maagizo, maagizo, ushauri, udhibiti mkali, faini na njia zingine za adhabu). Matokeo ya mtindo huu wa usimamizi utakuwa uchovu, kupungua kwa tija, kuepusha uwajibikaji na, kama matokeo, utaftaji wa meneja wa zana mpya za motisha. Mduara mbaya ambao unafunguliwa kwa muda kwa kupunguzwa kwa kazi.

Kwa nini viongozi mara nyingi huendelea katika mtindo wa maagizo wa usimamizi?

Njia za maagizo zinafaa kwa umbali mfupi. Katika hali ambapo inahitajika kuchukua hatua haraka na kuchelewesha itakuwa ya gharama kubwa au katika mchakato wa kukabiliana na mtaalam kwa nafasi mpya. Walakini, kwa muda mrefu, njia kama hizo huwachosha wafanyikazi kila wakati. Unahitaji kuzingatia hili na kila wakati "changanya" njia na zana za mitindo tofauti ya uongozi katika shughuli zako za usimamizi.

Dhana nyingine potofu ya mameneja inahusishwa na thawabu za nyenzo na mshahara. Kadiri mfanyakazi anavyopata faida nyingi, ndivyo ari yake inavyoongezeka na jinsi anavyofanya kazi vizuri, wengi wanaamini. Kwa hivyo majukumu ya kimfumo kwa idara ya HR "kuja na mfumo mpya wa motisha".

Imejulikana kwa muda mrefu kuwa njia za motisha ya nyenzo hufanya kazi kwa vipindi vifupi sana na sio na wafanyikazi wote. Idadi ndogo tu ya watu ndio wanaoweza kuhamasishwa kwa mafanikio na kuongezeka mara kwa mara kwa mshahara, bila kutumia njia zingine za motisha. Na hawa ni mbali na washiriki wa timu yenye tija zaidi.

Ukienda njia nyingine na utumie njia ya kufundisha, unaweza kuona uwezo mkubwa wa wasaidizi wako. Wakati wa kufanya majukumu ya utendaji, sehemu ndogo ya uwezo huu hutumiwa. Kwa hivyo swali la jinsi ya kuitambua katika timu yako na jinsi ya kuitumia kwa faida ya kila mtu, haswa wafanyikazi wenyewe? Anza kwa kuchambua nia na mahitaji yako.

Uchambuzi na utekelezaji wa nia ni muhimu sana katika shughuli za usimamizi. Meneja ambaye ana ujuzi kama huo husaidia wasaidizi kupata matokeo mazuri. Kwanza, unahitaji kujifunza kutambua ni nini kinachowachochea walio chini yako?

Ramani ya nia ya timu

Nyanja ya motisha ya mtu ni anuwai na ya nguvu. Leo napendekeza kukaa kwenye sehemu kama hiyo kama kukidhi mahitaji katika mchakato wa kazi. Wacha tuchunguze ni vipi vya kuhamasisha ni kawaida kwa aina kuu za utu, na kwa aina gani inawezekana kujenga "Ramani ya nia ya timu"

Ramani ya nia ya timu © Nataliya Romanenko

Kujaribu nyanja ya motisha ya wasaidizi, pamoja na vikao vya maoni, mazungumzo na uchambuzi wao itasaidia meneja kuteka ramani ya nia (wahamasishaji)

Meneja wa kufundisha anaweza:

1. Tambua ni wapi quadrant nia za wasaidizi ziko

2. Chagua zana bora zaidi za usimamizi kwa wasaidizi wenye nia na mahitaji tofauti

3. Panga shughuli zako za usimamizi ukizingatia "ramani ya nia ya Timu"

Funguo za Kuhamasisha kwa Meneja

Ikiwa unatathmini uwanja wa motisha wa wafanyikazi, unaweza kuona nia kuu 12 zinazoamua aina nne za utu. Kujua ni aina gani ya wasaidizi ni mali, kiongozi anaweza kujenga kwa usahihi shughuli zake za usimamizi. Kufanya maamuzi, kuweka kazi, kufuatilia na kuratibu kazi ni rahisi ikiwa utazingatia wasifu wa motisha wa timu yako.

Wahamasishaji wakuu na mahitaji ya wafanyikazi

"Pesa"Wafanyikazi kama hao wanajulikana na hitaji kubwa la thawabu ya mali, na inaonekana kwamba wao ndio rahisi zaidi kuwahamasisha. Lakini ikiwa unakumbuka kuwa kuna bajeti, motisha ya watu wa aina hii inakuwa ngumu zaidi. Inafaa kuzingatia sababu zingine za motisha ambazo ni muhimu kwa mtu ili kushawishi ufanisi wa kazi bila kuongeza malipo kila wakati. Mara nyingi zaidi kuliko hivyo, watu walio na nia ya "Pesa" pia wana hitaji la nguvu na kutambuliwa. Jaribu kuamua ni rasilimali gani kampuni inayo ili kuhamasisha wafanyikazi wa aina hii. Na usipoteze ukweli kwamba wafanyikazi lazima pia waonyeshe uwezo wa juu (au unaokua kila wakati) wa uwezo, vinginevyo, kujenga mfumo wa motisha kulingana na mahitaji ya wafanyikazi, shirika linaweza kupata hasara.

"Nguvu na ushawishi"

Nia hii inajidhihirisha kama hitaji la kushawishi, kusimamia na kudhibiti hali na watu wengine. Mara nyingi, watu kama hao wana uwezo wa uongozi uliotamkwa, ujuzi wa shirika. Kwa sababu ya mwongozo wa hali ya juu, mwelekeo wa uongozi lazima uendelezwe na kuelekezwa kwa mwelekeo mzuri zaidi. Mafunzo na kozi zilizochaguliwa vizuri zitasaidia kurekebisha uelekezaji.

Wape wafanyikazi hawa nafasi ya kuonyesha uongozi wao na ustadi wa kuandaa. Pia onyesha kuzingatia kwa hitaji lao la kupanda ngazi. IPR, fursa ya kuingia kwenye akiba ya wafanyikazi, kupata nafasi mpya - hizi ni zana bora za kuhamasisha wafanyikazi wa aina hii.

Maendeleo

Watu walilenga maendeleo na kujiboresha wanavutiwa na kazi ambayo inatoa fursa za ukuaji. Hamasa ya watu kama hao inapaswa kulengwa kutambua ni nini maana ya maendeleo kwao na jinsi ya kuhusisha data hii na malengo ya shirika.

"Kukiri"

Wafanyikazi walio na hitaji la kutambuliwa na wengine wanataka umakini kutoka kwa wengine, sifa na kutambuliwa kwa sifa zao. Tamaa ya kuhisi anastahili, hitaji la heshima, uthibitisho wa upekee wao hutofautisha watu hawa wa kihemko na wazi. Unyenyekevu unaoonekana wa kuhamasisha mfanyikazi wa aina hii unaweza kucheza mzaha wa kikatili kwa meneja. Walio chini ya nia ya "Utambuzi" wanaweza kuwa tegemezi kwake, wakitarajia sifa ya kila wakati. Na kama matokeo, watapoteza uhuru wao, au wataugua "homa ya nyota", hawataki kutambua mchango wa watu wengine.

Usifanye usemi wa utambuzi kuwa utaratibu, sifa kwa vitendo (na sio kwa sifa za kibinafsi), ambazo zilisababisha matokeo ya maana sana. Kwa kuongezea, kufundisha na kutafuta vyanzo vingine vya utambuzi na mfanyakazi nje ya mazingira ya kazi, kama shughuli za familia au jamii.

"Kufanya kazi mbele ya mabadiliko"

Watu wenye hitaji kubwa la mabadiliko wanahitaji uwezo wa kubadilika kati ya majukumu. Kwa shauku huchukua biashara mpya, lakini hivi karibuni huanza kuchoka na kuvurugika. Nishati hupotea kwa vitu visivyo vya maana na mara nyingi visivyo vya lazima, ufanisi wa wafanyikazi kama hao hauwezi kuhitajika.

Jinsi ya kuwahamasisha walio chini? Unaweza kuwapa kazi ambayo inajumuisha mabadiliko ya kila wakati au mwenzi ambaye ataiona hadi mwisho. Ikiwa rasilimali hizi hazipatikani, fanya mikutano ambayo kwa pamoja uweke malengo na ugundue motisha ya kuifanikisha. Washirikishe kwenye miradi kadhaa kwa wakati mmoja ili kuwe na fursa ya kubadili mara tu riba inapoanza kufifia. Wala usiwaache bila umakini na msaada, vinginevyo miradi itabaki haijakamilika.

"Ubunifu na ubunifu"

Katika hali ya shirika, jambo hili ni, uwezekano mkubwa, udhihirisho wa mpango, uwazi kwa maoni mapya na fikira zisizo za ubaguzi wa wafanyikazi. Ikiwa utamaduni wa ushirika katika kampuni unazuia na kusita kupokea suluhisho mpya, zisizo za kiwango, wafanyikazi wabunifu watakandamiza mahitaji yao. Hii itasababisha kupungua kwa wafanyikazi kwa nia iliyotamkwa "Ubunifu na ubunifu". Kwa kuongezea, itadhoofisha shirika kwa kukosa maoni mapya, maendeleo na suluhisho.

Ili kuhamasisha walio chini na hitaji hili, wawekee majukumu yasiyo ya kiwango, punguza kiwango cha uelekezaji wako. Saa rahisi za kufanya kazi na udhibiti mdogo pia ni mazoea mazuri. Sikiza maoni ya wasaidizi wako, labda hizi ndio rasilimali ambazo kampuni haina uongozi.

Mafanikio

Sababu hii inajidhihirisha kama hitaji la kuweka ngumu, labda hata malengo ya kujitakia na kuyatimiza. Watu kama hao mara nyingi hujihamasisha na hujitetea kwa kupata matokeo kutoka kwa shughuli zao. Nia ya "Mafanikio" inaweza kuendelezwa kwa kujenga kujiamini na kupata uzoefu unaothibitisha umahiri.

"Mawasiliano ya kijamii"

Wafanyikazi walio na mawasiliano ya hali ya juu ya mawasiliano wanapenda mawasiliano, wanapata mhemko mzuri kutoka kwa kuzungukwa na watu wengine. Wanafaa kwa kazi ambayo wanaweza kuanzisha mawasiliano na anuwai anuwai ya watu. Juu ya yote, wafanyikazi kama hao watafanya kazi katika muundo wa nafasi wazi. Kinyume chake, ikiwa wanalazimika kufanya kazi peke yao kwa muda mrefu, mafadhaiko yatatokea. Kutengwa ni chungu kwa wafanyikazi walio na hitaji la mawasiliano ya kijamii, na mawasiliano ya simu hayafai kwao. Msukumo wa wasaidizi kama hao ni uwezekano wa kuwapa hali inayofaa ya kufanya kazi na majukumu yanayohusiana na anwani zinazoendelea (kwa mfano, kujenga msingi mpya wa wateja).

"Uhusiano"

Watu wenye mwelekeo wa uhusiano hutofautiana na wale ambao wanasukumwa na mawasiliano ya kijamii na hitaji la uhusiano wa muda mrefu na kikundi kidogo cha watu. Wafanyakazi kama hao wana tija zaidi katika timu ambazo ni thabiti katika muundo wao, na uhusiano uliowekwa na majukumu yaliyosambazwa. Wanajisikia raha wanapowajua wenzao vizuri, wanapomheshimu kiongozi wao na kutambua uongozi wake. Ikumbukwe kwamba mtindo wa maagizo ya uongozi kwa wafanyikazi walio na nia ya "Urafiki" ni ya kusumbua na husababisha kuchoma na kupunguza matokeo.

Matukio ya timu na mikutano itakuwa hoja nzuri ya kuhamasisha, wakati ambao wasaidizi wako wanaweza kujuana vizuri na kujenga uhusiano mzuri.

Muundo

Wafanyakazi walio na hitaji kubwa la muundo lazima wajue wazi ni nini hasa kinahitajika kwao kazini. Hawa ndio watu ambao maelezo ya kazi, sheria na taratibu ni lazima kwao. Ikiwa hauwapi muundo unaohitajika, kiwango cha juu cha mafadhaiko kwa wasaidizi kama hao kinahakikishiwa. Watakuwa na shida pia kufanya kazi wakati wa mabadiliko, kumbuka hii, vinginevyo wafanyikazi kama hao wataanza kufanya makosa ambayo sio ya kawaida kwao na kupoteza ari ya kufanya kazi katika kampuni (au chini ya uongozi wako).

Si ngumu kuhamasisha watu na hitaji la "Muundo". Kuwa wazi juu ya matarajio yako ya kile wafanyikazi wako watafanya. Andika maagizo na taratibu za kina, hatua kwa hatua, uwafundishe, jaribu ujuzi wako na uwezo wa kufanya kazi muhimu.

"Utulivu, usalama"

Hitaji hili linamilikiwa na watu ambao wameelekezwa kwa utaratibu, uwazi katika mahusiano na majukumu, na ambao wanathamini faraja. Mara nyingi, utulivu na usalama huunganishwa na nia ya "Miundo".

Inapaswa kueleweka kuwa wale walio chini wanahamasishwa na hali ya kufanya kazi ambayo ni salama kimwili na kisaikolojia kwa afya na maisha, na mtindo mzuri wa uongozi. Wasimamizi wa kihemko watakuwa mafadhaiko makubwa na watia nguvu kwao. Kuwahamasisha wafanyikazi na hitaji la "Utulivu, Usalama", tengeneza mtindo wa mawasiliano thabiti na wenye ujasiri. Kutoa hali nzuri ya kufanya kazi kwao.

Kazi ya kupendeza na muhimu

Wafanyikazi kama hao wanajulikana na hitaji la kazi ya kufurahisha na muhimu. Kabla ya kutekeleza majukumu waliyopewa, "watawajaribu".

Kazi ya kiongozi ni kuweka malengo kwa njia ambayo walio chini wanaona kuwa ni muhimu na ya kupendeza. Shida inaweza kuwa ni tofauti kati ya maoni juu ya faida (ya kupendeza) ya aliye chini na kiongozi. Ili kupunguza hatari hii, fanya mazungumzo na upate maoni ya mfanyakazi. Kulingana na habari iliyopokelewa, fanya malengo, panga mafanikio yao, ukizingatia faida na masilahi kwa mtendaji.

Jinsi ya kuamua kwa usahihi nia ya wasaidizi? Katika kesi hii, kujaribu nyanja ya motisha inafaa. Wasiliana na idara ya HR na washauri wako wa ndani hakika watapendekeza mbinu na zana bora zaidi.

Msukumo mkubwa unaathiri ukuaji wa tija ya wafanyikazi - hii inaeleweka kwa kila meneja. Kulingana na hii, fuatilia kwa usawa kiwango cha msukumo wa walio chini yako, jifunze juu ya mahitaji yao na matakwa yao, wakilisha, panga udhibiti sahihi, weka kazi ambazo wanaelewa. Jaribu kuuliza maswali zaidi. Fungua, ukianza na maneno "Unafikiria nini?", "Je! Ni bora kufanya nini?", "Kwanini?", "Vipi?". Na kila wakati sikiliza kile wanachosema kwako.