Usimamizi Wa Muda Wa Vitambi

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Utangulizi

- Una mipango ya miaka 5, 10? Je! Unajiona wapi wakati huu? - Nenda nafig na mipango yako. Inaharibu furaha yote ya maisha kwangu. Nakala hii imejitolea kwa slovens … Wale ambao maisha yao yanabadilika kila wakati. Wale ambao hawawezi kufanya kazi kwa kupendeza na hatua kwa hatua. Wale ambao wana kukimbilia-mara moja vichwani mwao, kisha katika ulimwengu wote. Jambo la banal lilipelekea kuundwa kwa mbinu hii na mwenendo wa utafiti: kuna mambo mengi ya kufanya, na wakati mdogo. Tulijaribu mbinu za usimamizi wa wakati wa kawaida, lakini matokeo ni sawa: nguvu nyingi imewekeza katika mbinu zenyewe, na baada ya kipindi (wiki kadhaa au miezi michache) - wakati motisha inadhoofika, au inaacha tu - yote haya teknolojia hakika zitaenda kuzimu … Lakini bado ni muhimu kupanga kwa namna fulani, na sio wewe tu … Miaka mingi iliyopita, wavulana wazito na thabiti walikubaliana kujiona kuwa bora na kipimo cha maisha. Na tofauti zote - kuzingatiwa kuwa kupotoka kwa chungu na mbaya kutoka kwa kawaida hii nzuri. Mawazo na maoni ya jadi juu ya malezi yanaonyesha moja kwa moja kwamba kila mtoto lazima ajenge utaratibu ndani yake, ikiwezekana kwa kiwango kikubwa. Na kubadilika kwa mhemko na biashara ni matokeo ya tabia isiyojibika kwa majukumu yao kama waalimu na wazazi. Hapa kuna orodha ya maoni ya kawaida:

Kwa uwajibikaji ninatangaza: Razgildyai sio wa kulaumiwa kwa ujinga wao! Na wazazi wao sio wa kulaumiwa kwa hii! Haiwezi kuponywa, haiwezi kurekebishwa! Udhalili ni jina la dharau kwa mali ya ndani ya psyche - ujinga. Tabia ya kuzaliwa kuelekea utulivu au ubadilishaji ni muhimu zaidi kwa mali zote za asili za mtu. Kwa mara ya kwanza mali hii ilielezewa na Carl Jung maarufu katika kitabu chake cha ibada "Aina za Kisaikolojia". Hadi wakati huu, tumepata aina tu ya jadi ya mbinu za usimamizi wa wakati. Kiini cha ambayo ni kumfundisha mtu kuwa na busara. Njia hii ya jadi ina kosa lililokaa sana. Kiini cha kosa ni kwamba busara haiitaji ushauri na mafunuo haya. Tayari wanajisikia kwa intuitively na hufanya kulingana na mapendekezo haya hata kabla ya kuyasoma. Na kwa wasio na akili, karibu ushauri huu wote ni hatari. Kwa maana hawawezekani, au, wakati wa kujaribu kuwafuata, wana athari mbaya sana kwa mambo. Sidhani kwamba ni muhimu kutoa mifano maalum ya busara na isiyo na maana. Nina hakika kuwa maisha ya msomaji yeyote yamejaa vielelezo vyenye mkali na wenye busara wa kimapenzi. Ninageukia nadharia ya swali.

Nadharia Jung alikuwa wa kwanza kubainisha busara / kutokuwa na busara kama mali ya kujitegemea ya psyche na akaelezea ishara na sifa za asili katika aina hizi. Lakini hata kabla ya Jung, tunaweza kupata athari za mali hii katika hali ya Hippocrates. Choleric na Melancholic sio busara. Sanguine na Phlegmatic ni wenye busara. Waandishi wa jamii wamegundua udhihirisho kadhaa wa kimsingi wa busara / ujinga. 1. Kubadilika kwa mhemko 2. Kasi ya kubadili 3. Ufanisi 4. Kuitikia kwa hafla na hafla za mara kwa mara 5. Ukubwa wa mawazo Watu wa uwongo wana hali nzuri. Haibadilika haraka na, kama sheria, inaathiriwa na mambo ya nje. Wasio na maoni wana picha tofauti. Hali hubadilika bila kutarajia na kwa kasi. Na ili mipango iliyoainishwa mapema iwe isiyo ya maana kabisa na ngumu kutekeleza. Kwa kweli, isiyo na mantiki ina majimbo mawili: shughuli ya dhoruba na samaki wepesi. Watu wasio na mantiki hubadilika haraka kutoka kwa kesi moja kwenda nyingine. Wanaweza kufanya kazi katika hali ya kubadilisha kila wakati. Wanahabari wanahitaji kuzingatia kazi mpya. Ingiza mchakato laini. Inashauriwa kuipanga mapema. Wakati mwingine mchakato huu unachukua dakika ndefu, wakati mwingine masaa, na wakati mwingine siku kadhaa. Nina mpambaji. Mazungumzo juu ya kesi rahisi hufanyika katika angalau hatua tatu. Mkutano wa kwanza hauishii na makubaliano. Hapa unaweza kuonyesha tu hitaji. Katika mkutano wa pili, matokeo ya wa kwanza yamethibitishwa. Na tu ya tatu - uratibu wa maelezo na uamuzi wa kuanza kazi. Hii, kwa kweli, ni kesi kali, lakini ni katika mila ya wasomi. Ufanisi wa wenye busara ni laini sana na hudumu kwa muda mrefu. Wao huharakisha polepole na kisha hufanya kazi kwa masaa mengi bila mapumziko na kupunguza nguvu. Watu wasio na mantiki huangaza haraka sana, hutoa nguvu nyingi, na haraka kuchoka na kupoteza hamu. Ikiwa kwa busara kipindi cha kazi kawaida hudumu kwa wiki na mapumziko ya kulala na wikendi, basi kwa kutokuwa na akili kipindi kama hicho mara chache huzidi saa moja au mbili. Mtafiti kutoka Vilnius Kalinauskas alipendekeza nadharia kulingana na ambayo irrationals huguswa na hafla moja, na busara tu kwa zile ambazo hurudiwa mara nyingi. Wazo hili linaonekana kwangu kuwa na haki ya kuishi. Ingawa bado sijapata uthibitisho dhahiri. Kulingana na Kalinauskas, hafla moja huvutia usikivu na kwa uwezekano mkubwa husababisha hatua. Ukadiriaji, kwa upande mwingine, hauwezi kutoa maana kwa ishara za kibinafsi kwa muda mrefu, na kuonekana kwao kwa kawaida kunakubaliwa kama ukweli wa kutosha kwa kufanya maamuzi. Ishara ya mwisho ya udhihirisho ni fupi, mawazo yasiyohusiana-taarifa za watu wasio na busara na ujenzi mrefu wa hoja. Tofauti hii inasumbua sana mawasiliano. Watu wasio na mantiki hupoteza mafunzo ya busara. Rationals, kwa upande mwingine, jaribu kupata uhusiano kati ya taarifa za kibinafsi za watu wasio na busara.

Hatari Mambo ya wasio na akili na busara yanakabiliwa na hatari tofauti. Hatari za wenye busara zinahusishwa, kwa sehemu kubwa, na kutotaka kuguswa na mabadiliko ya ghafla na ya haraka katika hali hiyo. Lakini hatutakaa juu yao kwa undani, kwani kuna mashujaa wengine katika maandishi haya. 1. Tathmini ya hafla za nadra Uteuzi wa malengo na upangaji kulingana na hafla nadra inapaswa kuzingatia uwezekano mkubwa kwamba hali za utekelezaji wa mpango haziwezi kukuza kufikia tarehe ya mwisho. Labda kamwe hata kidogo. Kwa kweli, wasio na akili huwa kila wakati katika hali ya kibepari wa ubia, ambaye maoni yake hufanya kazi mara moja kati ya 20. 2. Hatari za utaftaji Watu wasio na mantiki mara nyingi hutegemea uboreshaji. Yeye ndiye hatua yao kali. Walakini, utaftaji wowote umejaa uwezekano mkubwa wa makosa ya kibinafsi na kutofaulu kwa jumla. 3. Hatari za tathmini ya haraka Tathmini ya hafla za haraka haina shida tu ya masafa ya chini, lakini pia upande mbaya wa kisaikolojia. Kisaikolojia, watu wasio na mantiki huwa wanapitiliza umuhimu wa tukio. Kuna uwezekano mkubwa kwamba makadirio yatakuwa ya kawaida zaidi kwa siku kadhaa. 4. Hatari za kupanga upya ratiba Upangaji wa mara kwa mara usiowezekana huleta uwezekano mkubwa wa makosa ya utawala. Katika mradi mgumu na idadi kubwa ya vyama vinavyoshirikiana, uhamishaji wa hafla za hafla na vituo vya ukaguzi husababisha kuonekana kwa idhini isiyo sahihi na usumbufu wa kazi unaofuata.

Nguvu na Udhaifu wa Wafanyakazi Wasio wa Kiholela Mawazo yaliyopo juu ya usahihi wa kazi hata na iliyopangwa hufanya iwe ngumu kutathmini kwa busara kama mfanyakazi. Waajiri wenye busara, wakiona dalili za kwanza za unyonge, huweka unyanyapaa "Haifai" na kuanza kufikiria juu ya kutafuta mfanyakazi mpya, wakati waajiri wasio na akili hawatafakari mada hii, kwa sababu wanaepuka kukanyaga mahindi mabaya ya ujinga wao wenyewe. Ilinichukua miaka 15 ya kutafakari juu ya Kielelezo cha RTS kwa kiwewe kisicho na maana kutoweka. Baada ya hapo, niliweza kuona sura halisi ya mtu asiye na akili kama mfanyakazi. Hiyo ndivyo nilifanya:

Shida zisizo za kawaida 1. Sio katika hali ya kazi Badala yake, ni kwamba, sivyo. Unahitaji ama kupata hali hii au kuunda. 2. Ni ngumu kumaliza kesi Kwa shauku ya kwanza isiyo na mantiki na kuanza haraka, lazima ulipe kwa uchungu mwishoni mwa mradi. 3. Kuchukia shughuli ndefu, zilizopangwa kwa busara kama kusoma na kazi ya kawaida Ndio, watu wasio na akili hawapendi hii. Ikiwa unataka kuwaadhibu wasio na akili au kuwadanganya, jisikie huru kudai nidhamu. 4. Shida na utekelezaji wa miradi mikubwa na isiyo na mwisho Mara nyingi, miradi ya muda mrefu huwa na vitu vingi vya busara, ambazo sio rahisi kwa wasio na akili. Isiyo na mantiki inahitajika kuwa na uzoefu mkubwa katika njia zisizo za msingi za kutatua shida kama hizo. 5. Kukomesha tahadhari ghafla. Jambo kuu hapa ni kwamba haiwezi kufufuliwa kwa muda mrefu. Sio mapema kuliko wakati wa chakula cha mchana au Jumanne. 6. Overestimation ya awali na tamaa iliyofuata. Tamaa ya kwanza ya wasio na akili ni kushiriki katika hali hiyo. Mara nyingi watu wasio na mantiki hufanya hivyo tu. Siku inayofuata, kila kitu tayari kimeonekana kwa njia tofauti na mchakato wa dreary wa kurudi nyuma huanza. 7. Ugumu katika kutekeleza miradi na mambo makubwa. Hasa kwa sababu ya ujinga wa asili yake na majaribio ya kutumia njia za kimantiki za kimantiki. (Kila kitu hufanya kazi vizuri na upangaji wa kawaida)

Faida za ujinga 1. Nguvu ya kupunguka Sijui ni kwanini, watu wasio na mantiki hufanya mabadiliko mazuri. Labda kwa sababu ubongo hulipuka na maoni na ushirika mpya kutoka kwa kila ukweli mpya. Labda kutokana na ukweli kwamba watu wasio na akili hujikuta kila wakati katika hali ambapo hali iliyobadilika huwafanya waje na mpango mpya haraka. Na hii ndio matokeo ya kufundisha kazi za ubongo zinazohusika na uboreshaji. Au labda kutoka kwa wote wawili pamoja … 2. Uwezo wa kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja Usio na maana hauitaji shida kwa hii kabisa. Wabongo wenyewe hubadilika kila wakati na udhibiti unapakwa. Kimsingi, uwezo huu wa kubadili haraka unaweza kuchukuliwa kwa bidhaa tofauti. 3. Uwezo wa kubadili haraka na kurekebisha Wakati mwingine ni muhimu sana kuguswa haraka, watu wasio na akili wanaweza. 4. Akili Mchakato wa uvumbuzi unategemea mali ya psyche kwenda zaidi ya njia za kawaida na zinazoelekezwa. Irrationalists ni mara nyingi wanapendelea hii kuliko wenye busara. 5. Nguvu nyingi kwa muda mfupi Wakati watu wasio na akili wanafanya kazi, wanafanya haraka sana. Katika hali ya kazi, kiwango chao ni cha juu sana. Ni huruma, sio kwa muda mrefu … Kuna upekee mmoja: tk. michakato ya watu wasio na busara inaendana sambamba, basi mara nyingi kuna vipindi vya "utulivu" wakati hakuna matokeo yanayoweza kuonekana kutoka kwa isiyo ya kawaida. Halafu hii yote inabadilishwa na risasi kali ya michakato kadhaa iliyokamilika kwa muda mfupi.

Shughuli za busara na zisizo na maana

Kawaida katika taaluma yoyote kuna niches kwa wataalamu wote wa busara na wale wasio na akili. Lakini bado kuna usawa fulani.

Usimamizi wa wakati yenyewe Sasa kwa kuwa tumechunguza nadharia zaidi au kidogo, tunaweza kuendelea na maswala ya vitendo ya kupanga wakati, malengo na juhudi kwa watu wasio na akili. Wacha tuanze na orodha ya makosa ya kawaida ambayo watu wasio na akili hufanya wakati wa kujaribu kupanga na kutekeleza vitu wakati wanapuuza asili yao ya kuzaliwa.

Makosa ya kawaida ya ujinga

Marekebisho ya vidokezo vya jadi vya usimamizi wa wakati Usimamizi wa wakati usiofaa ni tofauti kabisa na usimamizi wa wakati wa jadi katika mapendekezo mengi yanayohusiana na mbinu za kupanga. Lakini katika uwanja wa kuweka malengo, mbinu zote mbili ni sawa - ni muhimu kuonyesha jambo kuu na kuzingatia … Kwa uwazi, tumeelezea kwa muhtasari katika meza ndogo: ushauri wa jadi na maoni yasiyofaa.

Njia ya maisha isiyo ya kawaida. Dhana ya usimamizi wa wakati usiofaa na mtindo wa maisha una dhana zifuatazo za msingi:

• Heshimu ujinga wako na usijaribu kuwa mwenye busara
• Angazia malengo muhimu na muhimu
• Panga kwa uangalifu kwa njia isiyo ya busara (au angalau usipange kwa bidii)
• Fuatilia mhemko wako na ubadilishe shughuli zako kwa wakati
• Fanya mbaya wakati wa awamu ya kutojali
• Outsource kila kitu busara
• Ya busara ambayo unapaswa kufanya mwenyewe, fanya kwa uangalifu. Heshimu hisia na mipango ya washirika wenye busara

Mbinu za usimamizi wa wakati usiofaa 1. Andika kila kitu chini na unda vikumbusho kadhaa rahisi Kubadilisha haraka na kupanga upya mara kwa mara husababisha upotezaji wa kawaida wa data. Na kwa kuwa hakuna muundo mgumu wa mipango, kile kinachopotea hakiwezi kuhesabiwa kila wakati kwa mantiki kwa wakati. Kwa bahati nzuri, sasa kuna zana nyingi huko nje ambazo zinajumuisha vikumbusho kwenye kompyuta yako, simu, na mtandao kuwa mazingira ya ukumbusho mmoja. 2. Kukamata mawazo na mipango Kukamata mawazo ni muhimu sana. Kuna mengi yao na wamesahaulika. Na, wakati huo huo, maoni ni faida ya soko na mali muhimu ya isiyo ya kawaida. 3. Tengeneza orodha ya kufanya ambayo hupendi kamwe Orodha kama hiyo hukuruhusu kuelewa eneo la hatari na ulipe kipaumbele. 4. Mambo yasiyopendeza ya kufanya wakati hakuna mhemko Mambo mazuri huenda vizuri wakati uko kwenye mhemko. Lakini yeye huwa haingii katika hali mbaya, na kisha huanguka haraka. Ikiwa vitu visivyo vya kupendeza haviwezi kutupwa kwa mtu yeyote, basi njia inayofaa zaidi ya kufanya ni wakati hakuna mhemko.. 5. Fuatilia mabadiliko ya mhemko Ni muhimu sana. Mabadiliko ya hisia na upotezaji wa riba inapaswa kufuatiliwa. Na mara tu hii itakapotokea, ni muhimu kubadilisha kazi. Vinginevyo, kila kitu kinachofanyika baada ya kupoteza riba kitafanywa vibaya. Itabidi kuifanya tena na wakati utapotea. 6. Ratiba inayobadilika Kupanga ratiba sio tu juu ya kuondoa upangaji ngumu. Pia ni kazi kubwa ya kujenga mtindo wa maisha ambao utaruhusu ratiba kama hiyo kutekelezwa. Inahitajika kujenga muundo wa mwingiliano na wenye busara kati ya washirika, kupata miundombinu inayofaa kwa mtindo wa maisha usiofaa. 7. Orodha rahisi ya kufanya Kwa kuwa watu wasio na busara wanarudia mipango kila wakati, ni muhimu sana kuweza kuongeza ujazaji wa wakati na kazi zinazoambatana wakati wa upangaji huu wa ratiba. Na kwa hili, kesi lazima ziwe kwenye orodha iliyoandaliwa tayari mapema. Imetayarishwa ili ziweze kutekelezwa wakati wowote unaofaa. 8. Marekebisho ya mara kwa mara kwa mipango Kwa kuwa watu wasio na akili wanafanya kila wakati maamuzi mapya, wakitoa vitu kadhaa na kushikilia vingine, mipango iliyoandikwa haraka imepitwa na wakati. Mwisho wa juma, kipande cha karatasi kilicho na mpango wa miaka kadhaa mapema karibu kinapoteza maana yake. Ni muhimu kuchukua muda kila siku ili mipango mirefu ionyeshe habari za leo. 9. Orodha ya malengo ya mwisho Wakati orodha ya busara ya malengo ya mwisho kawaida hufanya msingi wa orodha ya leo ya kufanya, malengo ya mwisho yasiyo na msingi mara nyingi huchukua maisha yao wenyewe. Ni muhimu kwamba malengo haya yasisahaulike katika msukosuko na, na kupanga tena ratiba, kubaki na ushawishi wao kwenye mpango wa sasa. 10. Usiweke tu tarehe ya mwisho, lakini tarehe nyingi za kukumbusha Watu wasio na mantiki hufanya mambo marefu katika njia nyingi. Kwa kila iteration iliyofanikiwa, kunaweza kuwa na ambazo hazikufanikiwa. Wakati hakuna hali na mambo hayajaenda vizuri … Ni muhimu kuwa na idadi ya kutosha ya majaribio ya kufanikiwa. 11. Punguza vifungo vya wakati mgumu Kati ya chaguzi zote zinazowezekana wakati wa kupanga, unapaswa kuchagua zile ambazo zitakupa uhuru wa juu wa ujanja kwa wakati. 12. Orodha tofauti ya vitu ambavyo hupendi kila wakati Ni muhimu kutenganisha mambo ambayo yanapaswa kusubiri mhemko kutoka kwa zile ambazo mhemko hauonekani. Kuna sheria tofauti kwao. Mzuri - kulingana na mhemko wako. Haipendezi - wakati wowote wakati hakuna mhemko. 13. Kupanga kesi na miradi mirefu, kwa kuzingatia kilele na kutofaulu kwa utendaji. Kwa tathmini yenye tija ya wakati uliotengwa wa mradi na mpangilio sahihi wa tarehe ya mwisho, ni muhimu kuwa na wazo la muda wa kilele cha uwezo wa kufanya kazi, kilele cha kutojali na tija katika awamu ya kazi. Ili kufanya hivyo, unaweza kupima muda wa awamu na kukusanya takwimu juu ya wakati halisi uliotumiwa kwenye miradi tofauti. Kwa watu wasio na mantiki, hii sio rahisi kama kwa wenye busara, ambao wanahitaji tu kuongeza masaa yaliyotumiwa. 14. Imarisha kukariri. "Kufikiria kupitia mkono wako" Usahaulifu fulani unaweza kulipwa kwa njia yoyote ya kawaida ya kuboresha kukariri. Kuandika kwa kuendelea na kalamu kwenye karatasi ni moja wapo ya njia rahisi … Chora michoro ili kuboresha kukariri Taswira na chati pia ni njia nzuri ya kuongeza ubora wa kukariri. Pia ni njia nzuri ya kubadilisha habari haraka. Mindmaps na wengine kama wao. 16. Fafanua wazi hatua muhimu na uunganisho katika miradi mikubwa Shida za kupanga na kutekeleza miradi mikubwa zinaweza kutatuliwa kwa sehemu kupitia upangaji bora. Ni muhimu usisahau kwamba hii lazima iwe mipango isiyo na maana. 17. Tumia msukumo wa kumalizia kumaliza kabisa na ubora wa hali hiyo Matarajio ya kumaliza kazi na kuagana na mradi huunda kuongezeka kwa nguvu na hisia. Nishati hii nzuri inaweza kutumika kubuni na kutekeleza mwisho mzuri wa mradi. 18. Pumzika baada ya kilele cha kwanza cha shauku kwa tathmini ya busara zaidi ya kesi hiyo kabla ya kufanya maamuzi Njia rahisi sana ya kufanya maamuzi magumu inaelezewa hata katika hadithi za hadithi. Kwa hivyo, ni dhambi kutotumia. Kwa ujumla, waandishi wanapanga kupima hekima nyingine ya watu kwa kutumia njia za kisasa za jaribio la kisayansi. Msimu huu tunapanga kupima adage juu ya gharama kubwa za wafanyikazi katika uvuvi. Washiriki vipofu katika majaribio watagawanywa katika vikundi na waandaaji vipofu, na imepangwa kuhusisha wataalam wenye maono kidogo kutathmini matokeo. Unaweza kujisajili kwa vikundi katika programu ya kilabu. 19. Jiandae kucheza kwenye uwanja wa busara. Ni muhimu sana kuamua mapema washirika na kesi ambapo itabidi ubadilike kwa aina ya tabia ya busara. Kuonywa mbele ni mbele!

Vidokezo kwa wenye busara Natumaini kwamba wasomi wenye busara wanaosoma maandishi haya tayari wametambua marafiki wao katika maelezo haya na tabia zao zimeeleweka kidogo. Ningejaribu kukupa mapendekezo ya vitendo ya kushughulika na watu wasio na akili. 1. Ndio, wamezaliwa na hawawezi kubadilishwa. 2. Jaribu kuwa na huruma kwa hasara za watu wasio na akili. 3. Hasa kuchelewa na kubadilisha mipango … 4. Wape nafasi ya kufanya kazi kwa ratiba yao ya kushangaza. 5. Jaribu kupunguza idadi ya shughuli zinazochukua muda zinazohusisha watu wasio na akili. 6. Shiriki kwao mambo yasiyofaa na shughuli. Waache wawe mikono yako katika ulimwengu usio na mantiki. Waandishi: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov