ITUME! KUJITOA MAJUKUMU HUSAIDIA KUPATA ZAIDI

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Kwa sababu anuwai, ni muhimu sana kwa watu wengi kufanya kila kitu wenyewe. Lakini mazoezi yanaonyesha kuwa ni bora zaidi kufanya kazi pamoja: kwa njia hii unaweza kuokoa wakati wa kibinafsi na kupata matokeo bora. Majukumu yoyote unayokabiliana nayo katika kazi na maisha yako, njia pekee ya uhakika ya kushinda milima isiyoweza kufikiwa ni kujipatia msaada.

SHIRIKIANA NA BIASHARA

Katika usimamizi wa wakati (mazoezi ya usimamizi wa wakati) kuna zana kama hiyo - "tumbo la Eisenhower", au "tumbo la kipaumbele". Inategemea kanuni ya kupeana kesi kulingana na umuhimu wao na uharaka. Kulingana na vigezo hivi viwili, kazi zote zinaweza kugawanywa katika vikundi vinne:

1. MAMBO MUHIMU NA YA HARAKA

Kwa kweli, safu hii inapaswa kuwa tupu. Dharura ni kiashiria kwamba umepanga utaratibu vibaya. Mpaka hii itaathiri afya ya akili na mwili, ni wakati wa kujenga tena serikali yako. Na ikiwa kazini lazima utatue kila wakati hali za shida, ni muhimu sana kusawazisha mkazo wa kitaalam na maoni dhahiri lakini mazuri katika maisha yako yote.

2. MUHIMU LAKINI SIYO YA HARAKA SANA

Grafu hii inahitaji hatua ya wakati unaofaa na upangaji makini ili kesi kutoka kwake zisianze kumwagika katika jamii ya kwanza. Kila kitu ambacho ni cha kuvutia na muhimu kwako kinahifadhiwa hapa, lakini ambayo mikono yako haiwezi kufikia kwa njia yoyote kwa sababu ya kazi nyingi katika aya ya 1.

3. SI MUHIMU LAKINI HARAKA

Kesi kutoka kwa safu hii bila kutarajia zinavuruga utaratibu mzuri na huchukua muda na nguvu. Ni katika hatua hii ambapo unapaswa kufikiria ni nani atakayekabidhi matengenezo ya kompyuta, ni nani utume kutuma nakala mia moja za kijitabu hicho, ni nani anayeweza kuchukua suti kutoka kwa kusafisha kavu badala yako, n.k.

4. SIYO MUHIMU NA SIYO YA HARAKA

Wataalamu wa kiitikadi huita jamii hii "wakula wakati" - ndio yote ambayo mtu hufanya ili kujisumbua kazini. Ikiwa unapeana kipaumbele ufanisi wa kibinafsi, huu ndio wakati wa kuondoa safu hii. Lakini kwa usawa wa akili, bado ni muhimu kuacha wakati wako wa kibinafsi kwa burudani, familia, kazi za nyumbani, au angalau kupumzika kimya.

Matrix ya Eisenhower inaonyesha wazi shirika lako. Ikiwa katika kategoria yoyote kuna shida, ambayo haina wakati wa kutosha na nguvu ya kuchukua, ni wakati wa kuchukua kitengo cha tatu cha majukumu. Labda kuna nafasi ya kuajiri msaidizi au kuomba msaada kutoka kwa mtu unayemjua?

KUNA USALAMA KWA NAMBA

Hali iliyo dhahiri zaidi kwa ujumbe ni usimamizi wa watu. Biashara ya mtu mmoja kwa wateja na washirika sio sababu ya kupongezwa kwa bidii yako kama hatari. Inasikika kuwa ya kijinga, lakini mjasiriamali lazima akumbuke hali ya "matofali yaliyoanguka": ikiwa kesho kwa sababu ya hali zisizotarajiwa lazima uangalie mchakato, je! Mtu atafanya biashara yako iendelee?

Kiongozi anayejitegemea mwenyewe katika kila kitu ni kama Hare kutoka kwa hadithi ya Aesop: ana wasiwasi na mizozo, anajaribu kufanya kila kitu mara moja. Ukimwuliza ikiwa ana dakika ya bure, atajibu kila wakati: "Nina shughuli." Meneja kama huyo hudharau umuhimu wa usambazaji wa majukumu na kwa hivyo huzama katika kazi kote saa.

Fumbo la chaguo bora zaidi la uongozi wa Aesop litakuwa mpinzani wa Hare, Turtle wa raha. Mtindo huu wa uongozi unajumuisha njia, kazi ya hatua kwa hatua, na utumiaji wa akili ya pamoja. Meneja kama huyo anazingatia nguvu na masilahi ya timu yake. Anajua jinsi ya kufunua uwezo wa kila mfanyakazi, ili kwa pamoja wachukue biashara hiyo kwa kiwango kingine. Inahitaji uaminifu na ujasiri, lakini ni zawadi zaidi kuliko kujaribu kufanya kila kitu kikamilifu peke yako.

Katika ushauri wa kisasa wa biashara, timu inachukuliwa kuwa kielelezo cha mawazo ya kiongozi wake. Kwa hivyo, mkazo zaidi na zaidi umewekwa katika kufanya programu za ushauri, juu ya kusaidiana na kugawana majukumu. Wakati wafanyikazi wanapoona kuwa unathamini sifa zao na uko tayari kutoa msaada, wanafanikiwa zaidi - ambayo inamaanisha kuwa kampuni kwa ujumla inaboresha utendaji.

NANI WA KUWAPA BIASHARA YA HARAKA

Wakati wa kuzingatia mgombea wa msaidizi, kumbuka matarajio ya maendeleo yake. Kazi zaidi unazoweza kuhamisha kwa msaidizi mzuri katika siku zijazo, wakati mwingi utalazimika kukamilisha zile ambazo sio za haraka, lakini majukumu muhimu: kupanga maendeleo ya biashara, kuanzisha ushirikiano wa kimkakati (au kuandaa siku kamili ya kuzaliwa kwa mtoto).

• Tafuta sio tu mtendaji lakini pia wafanyikazi wenye bidii.
• Chunguza uwezo wa wasaidizi wako na wenzako, uwahimize kwa maendeleo ya kitaalam na ya kibinafsi.
• Anza na kazi ndogo na wape wasaidizi wako fursa ya kujieleza bila kuingilia kati.
• Wape wengine uhuru wa kuchagua na kujifunza kuwaamini, hata ikiwa inaweza kusababisha kutofaulu mwanzoni.

KWA NINI UNAHITAJI KUAMINIWA?

Watu wengi sio tu hawajui jinsi ya kupeana majukumu yao, lakini pia wanajaribu sana kudhibiti kila kitu na kila mtu karibu, bila kuacha nafasi ya ajali na usumbufu wa mipango. Watu kama hao hujitegemea wao wenyewe katika kila kitu na hufuatilia kwa uangalifu jinsi wafanyikazi wao au hata wanafamilia wanakabiliana na kazi ndogo zaidi. Tabia kama hiyo ya kudhibiti zaidi husababisha ukweli kwamba mtu kama huyo hajatulia kabisa na hali yoyote ambayo hawezi kushawishi.

Angalia hali hiyo na ujitazame ndani yake kwa mapana zaidi. Ikiwa unafanya maamuzi peke yako, daima ni ya kibinafsi, na kutafuta njia sahihi kwa kampuni yako au familia inawezekana tu kwa kuzingatia maoni tofauti, hata yanayopingana, yasiyofaa, na ya ujinga. Ili usibaki kwenye mfumo uliofungwa ambapo hakuna nafasi ya maendeleo na ubunifu, shiriki katika majadiliano, uliza ushauri, panga mawazo na uchaguzi. Utajionea mwenyewe jinsi maoni ya mtu mwingine hutajirisha maoni yako.

Hofu ya kuteremshwa inaeleweka. Lakini ikiwa unangojea samaki hata katika hali za maisha ya kila siku na kuwalazimisha wengine kuishi kulingana na hali uliyoweka, inaweza kuwaumiza. Kumbuka ukweli wa zamani: uhuru wako unaishia ambapo uhuru wa mtu mwingine unaanzia. Hatua ya kwanza kwa uhusiano wa kuamini zaidi ni kutoka nje ya eneo lako la raha na kujiweka katika hali ambayo hakuna kinachokutegemea. Ikiwa unaweza kujionea mwenyewe kwamba maisha hayaanguki unapoachia hatamu, hii itakuwa hatua ya kwanza kwenye njia ya kubadilisha mitazamo ya kibinafsi.

Kadiri unavyoweza kuwapa watu wengine vitu, ndivyo utakavyokuwa na wakati zaidi kwa maisha yako mwenyewe. Wafanyakazi wenzako na wenzako wanahitaji kuona kuwa maisha yako hayahusu kazi. Baada ya yote, kampuni hulipa mshahara wako sio kwa uchovu na mafadhaiko sugu, lakini kwa uwezo wako wa kufanya kazi, kwa maoni na ustadi.

Unaweza kujielezea kwa ufanisi tu wakati kuna nafasi ya burudani, furaha, na kupumzika katika maisha yako. Okoa hizo dakika za thamani unazotumia na familia na marafiki. Fanya mara nyingi zaidi kile kinachokukuza na kukuongezea nguvu mpya - hivi ndio vitu ambavyo vinakusaidia kubaki mwenyewe. Na vitu hivi vya kupendeza maishani lazima hakika visipewe mtu mwingine yeyote.