2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54
Ukimtazama mtu wa kisasa, ni rahisi kuona kwamba kasi na ugumu wa vitu ambavyo sasa vinahitaji kushughulikiwa maishani vimezidisha na ujazo wa mambo ambayo yalipaswa kufanywa miaka 50 iliyopita.
Watu wana haraka, lakini sio kwa wakati. Maisha ya mtu wa kawaida hujazwa na wajumbe anuwai, huduma za kijamii. mitandao, barua pepe, na kadhaa ya usumbufu mwingine ambao hupiga ufanisi na tija kila siku. Wakati huo huo, ufanisi wa kibinafsi na tija ni ufunguo wa mafanikio, kiwango na ubora wa maisha yako hutegemea wao.
Kuna masaa 24 tu kwa siku. Mafanikio ni sawa na yale unayofanya kwa wakati huo. Kwa hivyo, ndoto nyingi za masaa ya 25 na 26 ya siku. Lakini ili kufanikiwa, sio lazima kubadilisha chronometer ya asili. Inatosha kutafakari tena njia yako ya kufanya kazi, na hii ndio tutafanya katika nakala hii:
- Mchezo unapaswa kustahili mshumaa … Haupaswi kupoteza vitu visivyo na maana na visivyo muhimu. Fikiria ni muda gani utakuwa na ikiwa utaondoa kazi za kawaida na zisizo za lazima kutoka kwa ratiba yako.
- Fanya kazi kwa matokeo … Lengo lako ni nini? Je! Ungependa kufikia nini mwishoni mwa mwaka? Kwa kushangaza, ni watu wachache wanaweza kujibu maswali haya wazi. Amua ni nini unataka (kuzindua kuanza, pandisha cheo, ongeza mapato, nk) na ujitekeleze kwa ujasiri kwa lengo lako, ukitoa angalau masaa matatu kwa siku kuifanyia kazi.
- Usafi wa nafasi ya kazi. Panga mahali pako pa kazi. Desktop iliyosongamana hufanya iwe ngumu kwako kuzingatia, kwa sababu katika mazingira ya machafuko, ni ngumu kuzingatia mawazo yako juu ya maelezo ya kazi iliyo mbele. Nadhifisha makaratasi na uweke kumbukumbu kwenye folda ambazo hazihitajiki. Hii itakusaidia kupanga mawazo yako na kukamilisha vyema kazi uliyonayo.
- Mtiririko wa hadhi. Dhana ya mtiririko ilitengenezwa na Profesa wa Saikolojia Mihai Csikszentmihalyi. Kulingana na utafiti wake, hali ya mtiririko hufanyika wakati shida ni ngumu, inayoweza kutatuliwa, na ya kupendeza. Ikiwa kazi ambayo unapaswa kufanya ni ngumu sana, haujui jinsi ya kuifikia, basi unashikwa na wasiwasi. Ikiwa, badala yake, kazi ni rahisi sana, unachoka, hautaki hata kuichukua.
Ili kufanya kazi kwa hali ya mtiririko, pata mahali pa faragha (ofisi au cafe karibu na ofisi - haijalishi) na ujizamishe katika mchakato. Katika kesi hii, majukumu ya aina moja yanapaswa kuwekwa pamoja na kutatuliwa katika vizuizi.
- Jukumu moja … Kufanya kazi nyingi hakiongezeki, lakini hupunguza utendaji wa kibinafsi. Badala yake:
1 Anachosha. Unaposhikilia kitu kimoja au kingine siku nzima, lakini hauoni matokeo, unahisi kuzidiwa kabisa. Badala ya kuridhika na kazi zilizokamilishwa - kuchanganyikiwa na mafadhaiko.
2 Inapiga ubora. Kufanya vitu kadhaa kwa wakati mmoja, kuna uwezekano mkubwa wa kufanya makosa katika moja yao (au kwa kila moja). Kama matokeo, utalazimika kufanya upya na kupata hasara (ya muda, ya kifedha, n.k.).
3 Yeye huharibu uhusiano wa kijamii. Habari zaidi inapita, ni ngumu zaidi kuzidhibiti. Ikiwa unamuandikia mwenzi wako barua na wakati huo huo unazungumza na mke wako kwenye simu, basi usishangae unaposikia kutoka kwa wote kuwa wewe ni mkweli au mzembe.
Ili kuwa na ufanisi zaidi, badili kwa hali ya kuwajibika moja.
- Kupanga kila siku … Kufanya kazi bila lengo maalum haina maana, kwa hivyo kabla ya kuanza, fanya mpango wa hatua kwa siku hiyo. Chukua dakika 15 kuandika kazi zako za sasa na kisha uzipange. Baada ya hapo, unaweza kuingia kwenye biashara salama, majukumu yako yatasimamiwa, na vitendo vyako vitaamriwa. Watu wengi wanaona kupanga kama kupoteza muda, lakini wale wanaotumia wanajua ni kwa kiasi gani inaongeza tija ya kitaalam.
- Utawala wa dakika mbili … Ikiwa kazi inachukua chini ya dakika 2, fanya tu! Tunaweka vitu kadhaa ambavyo vinaweza kufanywa kwa dakika 2 kwa baadaye, tukizidisha shida kutoka kwao. Toa takataka, jibu ujumbe, piga dawati la usaidizi - orodha ya vitu vya kufanya vya dakika mbili inaweza kuendelea kwa muda usiojulikana. Ndio, sio kazi zote zinazoonekana rahisi huishia kuchukua dakika 2 haswa. Lakini kadiri utakavyokutana kidogo na "roho", wakati mwingi utabaki moja kwa moja kwa shughuli hiyo.
- Kipaumbele … Hakuna wakati mwingi katika siku kuendelea na kila kitu, kwa hivyo ni muhimu kuweka vipaumbele sahihi katika kazi yako. Jaribu kukamilisha majukumu ya haraka zaidi na muhimu kwanza.
- Utupu wa habari … Chomoa simu yako na usiangalie kikasha chako cha barua pepe. Ikiwa unapanga kuanza kazi ngumu, jaribu kuizingatia iwezekanavyo. Jilinde kutokana na simu zinazovuruga, ujumbe wa SMS, na barua pepe. Inaonekana kwamba kila moja ya vitendo hivi itachukua dakika chache, lakini treni yako ya mawazo itavurugwa. Kwa hivyo, itabidi utumie muda na bidii zaidi kumaliza kazi kuu.
- Tarehe za mwisho … Watu wengi wanaona tarehe za mwisho kuwa za kutisha, kwa sababu ikiwa hazijafikiwa, kutakuwa na shida. Kwa kweli, tarehe za mwisho ni nidhamu nzuri, ambayo inamaanisha wanakusaidia kufikia malengo yako. Wakati wa kuchukua kesi fulani, hakikisha kuonyesha wakati wa mwanzo na mwisho wake. Kujua tarehe ya mwisho ya kumaliza kazi, itakuwa rahisi kwako kupanga na kutenga juhudi na wakati wako. Lakini kuwa mwangalifu - usiweke tarehe za mwisho "kubwa". Kumbuka: kazi hujaza wakati wote uliopewa (Sheria ya Parkinson).
- Mapumziko ni juu ya yote. Ni roboti tu zinaweza kufanya kazi bila usumbufu, na hata zile hushindwa kwa muda. Walakini, wengi wetu tunahisi hatia ikiwa, kwa mfano, tunakunywa kahawa kwa muda mrefu sana wakati wa chakula cha mchana. Mtu hawezi kuwa na tija kwa 100% siku nzima. Mkusanyiko ni kama misuli - unahitaji kupumzika ili ufanye kazi vizuri. Mapumziko ya dakika 15 "yatawasha upya" ubongo wako, na utakuwa tayari kufanya kazi tena kwa umakini mzuri na kujitolea.
- Kukata laini … Gawanya kazi kubwa katika ndogo kadhaa. Mgawo mgumu kawaida huchukua muda mwingi na bidii. Ili iwe rahisi kukabiliana na kazi iliyopo, igawanye katika sehemu kadhaa za kati. Hii itasaidia kugawanya sawasawa nguvu zako na katika kila moja ya hatua hizi ili kuona matokeo kutoka kwa kazi iliyofanywa. Hii itafanya mchakato uende haraka!
- Tumia teknolojia. Mafanikio ya kiteknolojia katika karne iliyopita imefanya iwe rahisi zaidi kumaliza majukumu zaidi kwa muda mfupi. Kwa hivyo, pokea mwenendo mpya, vifaa na programu mpya. Kwa nini usichukue faida ya chanzo cha faida ya tija.
- Uchawi wa nambari. Unaweza kushawishi hali hiyo vizuri wakati unaielewa kupitia nambari. Fuatilia viashiria vyote ambavyo ni muhimu kwako. Kwa mfano, kutoka kwa idadi ya masaa yaliyofanya kazi na ripoti zilizoandaliwa kwa tija kwa saa ya saa ya kufanya kazi. Tumia mfumo wa kuripoti, programu ya usimamizi wa mradi, SharePoint, Karatasi za kushiriki za Hati za Google, mpangaji, au tu ubao mweupe kufuatilia metriki muhimu za timu.
Kwa kufuata miongozo hii rahisi, unaweza kuongeza ufanisi wako na tija kwa kufanya kazi kidogo - kufikia zaidi.
Ikiwa unataka kuunda mfumo wako wa kujipanga ambao hukuruhusu kuwa mvivu na hauitaji vurugu dhidi yako, mpango huo utakusaidia katika hili: KUJIPANGILIA KWA BODI BILA VURUGU.
Kweli, ikiwa unaamua kusukuma kwa shirika la kibinafsi kwa kiwango cha juu, basi ujue na mpango huu: KUJIPANGISHA MBELE.
Ni hayo tu. Mpaka wakati ujao. Kwa dhati Dmitry Poteev.
Ilipendekeza:
Jinsi Ya Kuwa Na Ufanisi Katika Kila Kitu?
Uzalishaji unahusiana moja kwa moja na mafanikio na utambuzi. Unawezaje kuwa na tija katika juhudi zako zote? Jambo la kwanza nataka kusema ni kwamba haiwezekani kuwa na ufanisi sawa katika kila kitu unachofanya. Kitu hakika kitashinda.
Jinsi Ya Kutambua Ndoto Katika Umri Wowote Na Msaada Wa Kujipanga?
Mara moja sikuwa mtu aliyepangwa zaidi na maisha "alinijibu kwa kurudi." Leo, nikiwa na miaka hamsini, nina furaha na maisha, zaidi ya ishirini, haswa kwa sababu ya kujipanga kibinafsi. Wacha tuone ni shirika gani la kibinafsi?
Kushughulika Na Ufanisi Na Ufanisi Na Ulevi - Sitiari
Wakati mmoja, niliacha kushauriana na wagonjwa waliokunywa pombe wakati ilipobainika kuwa kufanya kazi na ulevi ni kazi ya safu nyingi, vector anuwai, kazi ya ulimwengu, na haiwezi kushughulikiwa kana kwamba ni kati ya kesi. Walakini, familia za walevi zinazotegemea mara nyingi huwa matajiri katika anuwai ya magonjwa ya kisaikolojia.
Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?
Kazi ya uzalishaji ni ufunguo wa kufanikiwa katika shughuli yoyote. Walakini, wengi wanapata shida kufanya kazi kwa ufanisi, kwani hawana ustadi wa kupanga wakati wao. Watu wengi hawajui hata kwa hakika watakachokuwa wakifanya mwishoni mwa wiki ijayo, ingawa wanawasubiri kwa hamu.
Jinsi Ya Kufanya Kazi Kwa Ufanisi Kutoka Nyumbani?
Watu hujadili kila wakati juu ya mahali pa kufanya kazi kwa tija zaidi: ofisini kati ya wenzio au nyumbani peke yao? Kwa kweli, chaguzi zote mbili zina faida na hasara zao. Lakini leo tutazungumza juu ya jinsi ya kufanya kazi vizuri bila kuacha nyumba yako.
