Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?

Video: Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?

Video: Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?
Video: Jinsi Ya Kuongeza Ufanisi Katika Kazi Yako - Joel Nanauka 2024, Aprili
Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?
Jinsi Ya Kupanga Wakati Wako Na Kuanza Kufanya Kazi Kwa Ufanisi?
Anonim

Kazi ya uzalishaji ni ufunguo wa kufanikiwa katika shughuli yoyote. Walakini, wengi wanapata shida kufanya kazi kwa ufanisi, kwani hawana ustadi wa kupanga wakati wao. Watu wengi hawajui hata kwa hakika watakachokuwa wakifanya mwishoni mwa wiki ijayo, ingawa wanawasubiri kwa hamu. Labda sababu ni kwamba wengi hawajui jinsi ya kupanga wakati wao na jinsi ya kufanya kazi kwa ufanisi. Unaposoma mistari hii, utaelewa jinsi ya kujishughulisha na kazi yenye tija.

Kupanga ni msingi wa kazi nzuri

Kupanga vizuri ni hatua kuu kuelekea kufikia malengo yako. Unahitaji kupanga sio tu siku za wiki, lakini pia miezi, na hata miaka. Kwa njia hii, unapopanga malengo ya muda mfupi, unazingatia kufikia malengo ya muda mrefu, na yatatimizwa kana kwamba ni yao wenyewe. Hatua ya pili ni hatua. Ni muhimu kufanya kitu kila siku ambacho kitakuleta karibu na malengo yako. Mwendesha baiskeli katika mbio anafika kwenye mstari wa kumalizia ikiwa tu anajongea kwa miguu.

Watu wengi wanapata shida kupanga wakati wao, haswa wale ambao wana wakati mdogo wa kupumzika. Ikiwa, kwa sababu ya hali fulani muhimu, huna hakika kuwa unaweza kufuata mpango - panga nusu tu ya wakati wako wa bure. Wacha 50, au hata 30% ya malengo - hii itakuwa programu ya chini, ambayo lazima umalize.

Nidhamu ya kibinafsi na mapenzi

Nidhamu ni uwezo wa kufanya kile kinachohitajika, wakati inahitajika. Watu katika fani za huria (freelancers) wana nafasi ya kupanga wakati wao kwa ufanisi, kwani hawajatumbukizwa katika wakati fulani. Walakini, ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na nidhamu ya chuma na nguvu. Kwa kweli, ni nidhamu ya kibinafsi ambayo ndio daraja kati ya kupanga na kufikia malengo. Ni muhimu kupita daraja hili kwa ujasiri, lakini watu wengi hukataa, haswa wafanyikazi huru, kwa sababu kufanya kazi kutoka nyumbani kunatoa majaribu mengi.

Uzalendo: Je! Ni Nzuri

Mara nyingi, watu ambao wanataka kufikia haraka lengo fulani la kifedha huanza kufanya kazi masaa 16 kwa siku. Wakati huo huo, inaonekana kwao kuwa wanafanya kazi kila wakati na wanafanya kazi kwa kikomo. Hii sio wakati wote, kwa sababu kusema kitakwimu, wakati wa kufanya kazi kutoka jioni hadi alfajiri, ufanisi umepunguzwa sana. Kuchoka kwa uwezo wa ubunifu na kufikiria hufanyika. Mtu hana wakati wa kutosha wa kupona na kupumzika vizuri, ufanisi wa kazi huanguka, badala ya kuongezeka. Kuwashwa na kutojali kuelekea maisha kunaingia. Kwa hivyo unafanyaje kazi kwa ufanisi?

Kuboresha ufanisi kwa kupeana kazi kwa fahamu ndogo

Ni bora kuboresha ufanisi kwa kupanga ratiba ya siku ya kazi ya saa 6-7. Lakini, wakati wa masaa haya, kila siku, unahitaji kujaribu kufanya iwezekanavyo. Zoezi rahisi lakini la ufanisi la kulala linalolenga utendaji mzuri na mafanikio wakati wa masaa ya kazi linaweza kusaidia. Unahitaji tu kuandika kazi kwa siku inayokuja kabla ya kwenda kulala, na fikiria jinsi kazi hizi zinatekelezwa kwa njia rahisi na nzuri kwako. Nguvu ya mawazo na taswira kabla ya kwenda kulala kwa njia ya kushangaza huamsha akili ya fahamu, ambayo huanza kufanya kazi hata wakati wa kulala. Picha zenye rangi zaidi na za kweli ni rahisi, na itakuwa rahisi kufanya kazi. Kwa njia mbaya ya zoezi hili, tayari katika wiki ya pili, ukifanya kazi masaa 6-7 kwa siku, utaweza kufanya zaidi ya masaa 16 mapema.

Jinsi ya kupanga wakati wako, au Njia sahihi ya kufanya kazi

Watu wengi hufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja, lakini mazoezi yanaonyesha kuwa ni bora kuzingatia jambo moja, na baada ya kulimaliza, anza lingine. Ni muhimu pia kupanga kazi kwa ufanisi. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuandika kitabu, ni bora kuamua mapema masaa ya kuandika vitu. Na katika mipango ya siku ya kuandika sio kama hii: "Nitaandika kidogo."Na kwa hivyo: "Ninaandika kitabu kutoka 16:30 hadi 18:00, kisha najibu barua yangu kwa dakika 30 na kupumzika kwa saa moja." Ufahamu utazingatia saa moja na nusu ya shughuli kali za ubongo na kwa hivyo, wakati huu, mengi yataandikwa kuliko jioni nzima. Kwa kuongezea, katika wakati wa kupumzika wa kupumzika, mwili utapumzika iwezekanavyo, ambayo haiwezekani kwa kukaa rahisi, bila ufanisi katika kikao.

Mahali pa kazi

Mahali pa kazi sio muhimu kama msimamo wake. Na ikiwa unahitaji tu kompyuta ndogo kufanya kazi, basi mwenyekiti wa kawaida anaweza kuwa mahali pa kazi nzuri. Inaweza kutumika kwa madhumuni mengine pia, lakini ikiwa unafanya kazi, basi kukaa tu ndani yake. Hii ni muhimu kwa ufanisi, kwani psyche imepangwa kwa njia ambayo ni mahali pa kudumu pa kazi, ikiwezekana kupendwa na kupendeza kwako, ambayo itakuwa aina ya dawa ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi. Pia ni muhimu kuchunguza utawala: kula wakati huo huo, kulala na kufanya kazi. Shirika kama hilo la wakati wake litaruhusu mwili kupatana na tawala maalum, ambazo zitachangia kuongezeka kwa ufanisi.

Maisha kwenye kikomo au raha kutoka kwa mchakato

Bila shaka, katika maisha na katika shirika la wakati kunapaswa kuwa na kuridhika kwako kwa ndani. Na, ikiwa unahisi kuwa biashara unayofanya siku hadi siku, hata ikiwa utafikia malengo yako, haikuleti raha - ni wakati wa kusimama na kufikiria malengo yako. Labda kile unachoelekea sio kile ungependa kufikia katika maisha haya, lakini ni kitu kilichowekwa kutoka nje (na wazazi, bosi, mwenzi, jamii). Katika kesi hii, unapaswa kupata tamaa zako za kweli na uandike malengo yako ya kijamii kwako, au tu ukatae kufanya shughuli ambazo hauitaji.

Ilipendekeza: