Je! Ni Rahisi Kuwa Mwanzoni

2024 Mwandishi: Harry Day | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:54

Nyuma ya mahojiano, kujaza maswali, faili za kibinafsi, wengine wana vipimo, michezo ya biashara na mafunzo. Na inakuja siku ya kwanza ya kufanya kazi katika timu ya wageni: hakuna mtu ambaye hajali katika mkutano wa kwanza na wenzake. Katika nakala yangu, ningependa kukaa juu ya mambo muhimu sana ya kujiunga na timu mpya, kusaidia kuzuia makosa na, kufuata yao, matokeo mabaya. "Sediment" isiyofurahi kwa pande zote mbili baada ya mkutano wa kwanza inaongoza kwa siku zijazo kwa kutokuwepo au kupotoshwa kwa habari muhimu juu ya kila mmoja, juu ya shirika, kwa matumizi yasiyofaa ya muda kwa mabadiliko na wakati mwingine matokeo mabaya.

Kwangu, kama mwanasaikolojia anayefanya mazoezi ambaye amekuwa akishughulikia shida za wafanyikazi katika shirika kwa miaka mingi, faraja ya kisaikolojia ya mfanyakazi anayekuja kufanya kazi ni muhimu. Ikiwa mgeni hajapewa uangalifu na heshima, haeleweki kama mtaalamu, kujithamini kwake na uaminifu kwa mwajiri hupungua, ambayo husababisha tamaa na hasira. Hii, kwa upande wake, inaweza kusababisha hakiki hasi juu ya kampuni, na hivyo kuharibu sifa ya shirika katika soko la ajira na kupunguza dimbwi la waombaji wakati wa kutafuta wataalam wanaohitajika.

Kwanza, lazima tukubali, kama muhtasari, kwamba kila kitu katika mawasiliano yetu na watu wengine huanza na mitazamo ya ndani ya kila mshiriki katika mwingiliano. Na sisi sote ni tofauti sana. Tunayo matamanio, ladha, masilahi na maoni tofauti, kwa hivyo katika uhusiano wowote kati ya watu kuna utata: kile mtu mmoja anapenda, mtu mwingine hapendi, mwingine anataka, na mwingine kinyume. Tofauti za maoni, maoni au tamaa ni sehemu ya asili ya uhusiano wowote na sio kweli kutarajia makubaliano kamili juu ya maswala yote na wengine. Swali pekee ni ikiwa tutaweza kutatua kwa ubishani zilizopo, au, badala yake, itachangia ukweli kwamba shida ndogo polepole itakua shida kubwa.

Kuna vidokezo kadhaa vya kukumbuka wakati unawasiliana na watu, na kwanza kabisa na wenzako:

- hakuna watu "wazuri" na "wabaya" - kuna wale ambao wanashiriki maadili na mitazamo yako ya kibinafsi, na wale ambao ni tofauti sana na wewe;

- hakuna haja ya kutarajia kukubalika bila shaka kutoka kwa wenzako: heshimu haki ya mtu mwingine kwa dhati hakupendi, zaidi ya hayo, hivyo tu, bila sababu ya msingi;

- ni bora usifanye hitimisho la mwisho kwa msingi wa siku ya kwanza, hata wiki ya mawasiliano katika timu mpya, inashauriwa kutegemea sio maoni yako tu, bali kwa hakiki kadhaa (angalau mbili), na hakika baada ya hisia ya kwanza ya kihemko kupita;

- inashauriwa kumshirikisha mtu mwingine katika mchakato wa kuchambua wenzake na njia yao ya kuwasiliana nao, kwa mfano, kujadili maoni yao na familia au marafiki wa karibu, ili kupunguza upendeleo katika tathmini;

- hakuna watu bora, kwa hivyo ni muhimu kutanguliza mahitaji yao na kuchagua bora kwa mawasiliano ya karibu, i.e. inayofaa zaidi kwako kwa kampuni na kuweza kusaidia na shida;

- kwa kazi yenye tija katika biashara yoyote, ni muhimu kuelewa wazi na kwa usahihi majukumu ya kimkakati na ya busara ya shirika na kufikiria ni nini wewe na timu yako mnafanya ili kufikia malengo yaliyowekwa. Kwa kutokuelewana kwa malengo na vipaumbele, kuna hatari ya kusonga njia mbaya na kutajwa kama mtaalam mjinga.

Jambo lingine muhimu katika kuandaa mkutano na wenzako wapya ni muundo uliofikiria vizuri wa mwingiliano, ambayo inafanya uwezekano wa kushikamana na mada ya kupendeza kwako na, kwa sababu hiyo, pata maoni ya kuaminika juu ya kazi yako na shirika. Wakati moja ya hatua imerukwa, makosa huanza na uaminifu wa habari iliyopokelewa hupungua. Kwa hivyo unapaswa kuzingatia nini?

Mchakato wa kuzoea sehemu mpya ya kazi unaweza kugawanywa katika awamu nne, ambazo huunda aina ya vikundi vya mada, kwa msaada ambao tunapata habari muhimu ili kuharakisha ufanisi wa kazi yetu:

I. Kufahamiana na habari ya jumla kuhusu kampuni.

1. Historia ya kampuni.

2. Ujumbe wa kampuni.

3. Malengo na mikakati.

4. Vigezo vya kimsingi vya shirika na uchumi: sifa za shughuli, nafasi ya soko, muundo wa umiliki, wateja wakuu, washirika, makandarasi, muundo wa shirika na uhusiano na matawi.

II. Kujifunza kanuni za ndani za kampuni

1. Kanuni za ujira: ushuru (gridi ya ushuru, mishahara rasmi), bonasi, kanuni za kuongezeka kwa mishahara, fidia ya gharama zilizopatikana.

2. Shirika la masaa ya kazi: masaa ya kazi, mapumziko, siku za kupumzika, kukubalika kwa kazi ya ziada, likizo.

3. Nia ya nyenzo: malipo, kanuni za malipo ya ziada; bonasi - kanuni za malezi; aina zingine za motisha (malipo ya ziada ya mawasiliano ya rununu, vocha, n.k.).

4. Motisha isiyoonekana: mpango wa maendeleo ya wafanyikazi (mafunzo, mfumo wa kukuza); tathmini nzuri ya kazi.

5. Usalama wa kijamii wa wafanyikazi: bima ya matibabu; mfumo wa pensheni; bima ya raia; uwepo wa chama cha wafanyikazi au shirika la kitaalam; mashauriano ya kisheria.

6. Mfumo wa kudhibiti.

III. Kufahamiana na majukumu ya kazi, ufahamu wa matarajio yao yanayohusiana na kazi katika nafasi iliyopendekezwa

1. Tambua uzito wa nafasi yako ya kazi katika muundo wa shirika.

2. Jijulishe na majukumu ambayo yanahitaji kutatuliwa na anuwai ya majukumu.

3. Tafuta ikiwa kuna maagizo juu ya jinsi ya kukamilisha kazi zilizo mbele.

4. Kutabiri shida zinazowezekana katika utekelezaji wa majukumu yanayokuja na fikiria juu ya njia za kuzizuia.

5. Badilisha mahali pako pa kazi.

IV. Mkutano na wenzako

1. Tafuta ni nini asili ya mwingiliano kati ya wafanyikazi wa idara

2. Tambua ikiwa inaruhusiwa, na, ikiwa ndio, jinsi ushirikiano na wafanyikazi wa idara / huduma zingine hufanyika.

3. Panga mawasiliano yako na wenzako wapya.

4. Fafanua majukumu na upeo wa kazi zinazofanywa na wafanyikazi wengine.

5. Tafuta wenzi wenzako ambao wana uwezo au wameitwa kusaidia mfanyakazi mpya kuingia kwenye kozi hiyo na kujua kazi yao.

Awamu tatu za kwanza, kama sheria, zinamsaidia mgeni kupata mtaalam wa rasilimali watu na msimamizi wa haraka. Kwa kampuni kubwa, kwa mfano, wanafundisha kozi nzima juu ya historia ya biashara na jinsi ya kuishi kazini, kwa kuzingatia urithi wa muda mrefu. Yote hii ni muhimu kujua ikiwa ni kwa sababu tu kuelewa mkakati kuu wa biashara husaidia kufikiria kwa njia ile ile, na pendekezo lililopendekezwa kwa roho ya baba mwanzilishi litahitajika kwa usimamizi kwa kiwango kikubwa kuliko kubwa tu. wazo. Ujumbe wa kampuni lazima ikumbukwe na kuamini ndani yake kila wakati na bila masharti. Inakusaidia kusawazisha vitendo vyako na maadili na ushirika wako wa ushirika.

Utamaduni wa ushirika uko kila mahali, hata ikiwa wafanyikazi hawajui. Lakini "ni kawaida katika nchi yetu" au "haikubaliki hapa", ambayo inahusu mila ya kula, kuadhimisha likizo ya kawaida na kuandaa mahali pako pa kazi - hizi zote ni kanuni za tamaduni ya ushirika. Unaweza, kwa kweli, kujitokeza kuigiza mwenyewe na kwa hivyo kuchukua hatua ya kwanza kuelekea kujulikana kama mgeni. Burudani pia ni sehemu muhimu ya tamaduni ya ushirika. Kwa hivyo, haipendekezi kuruka vyama vya ushirika. Iwe hivyo, lakini kila mtu anayehudhuria hafla kama hizo ana nafasi zaidi ya kuwa "mbele" ya mamlaka na kuonyesha ujamaa wao kwa idadi kubwa zaidi ya wenzao.

Kukutana na wenzako pia ni sehemu muhimu ya kazi mpya. Mara nyingi, wakati wa kuanza kazi mpya, mtaalam anajaribu kutimiza majukumu yake ya kazi vizuri na haraka, na muundo wa uhusiano wake na wenzake umerudishwa nyuma. Na mwishowe inageuka kuwa ujinga wa sheria zingine ambazo hazijaandikwa, taratibu na hila za mawasiliano zina athari ya uharibifu, kwa kazi ndani ya kampuni na juu ya ustawi wa mfanyikazi katika timu. Na ni ngumu sana kubadilisha maoni yako ya kwanza baadaye. Ndio maana ni muhimu kuunda mawasiliano starehe na wenzako katika siku za mwanzo.

Utaratibu kuu wa uhusiano mzuri na watu wengine ni ukarimu. Wafanyakazi wenzi wapya wanapaswa kuona mgeni akijiunga na timu yao kwa furaha. Walakini, ni bora kuzuia kuwa karibu sana na mtu yeyote katika siku za mwanzo. Kwa ujumla, kwa nini mmoja wa wenzako wapya atakimbilia kukupa kahawa au kutoa sifa za kina kwa wafanyikazi wengine wa idara? Kwa kweli, ni kawaida wakati mtu husaidia mwingine, lakini msaada unahalalishwa kwa uhusiano na wenzao waliowekwa, na sio wale wa kwanza wanaokutana nao. Haupaswi kushinikiza wajitolea, lakini haupaswi kujipendekeza na kuingia kwenye uhusiano wa kuamini mara moja. Unapaswa kuwashukuru tu wale ambao walikusaidia sana kwa msaada wao, lakini hata hivyo haupaswi kuwa na ujanja na kusifu zaidi. Shukrani isiyowezekana kwa idadi kubwa inaweza kuudhi na hata kukasirisha, ikiwa sio yule anayeshukuru, basi wale walio karibu nao - kila wakati. Kila kitu kinahitaji "maana ya dhahabu". Kwa kuongezea, unahitaji kupunguza mawasiliano yako na wale ambao wanapenda kusengenya na kuwaambia mambo mabaya juu ya kampuni na wafanyikazi wake. Kushiriki katika mazungumzo kama haya bado hakujasaidia mtu yeyote katika kazi zao, na hii sio maadili kabisa kwa uhusiano na wengine.

Kuanzia siku za kwanza kabisa, unahitaji kujizoesha kwa wakati. Ni busara kufika ofisini dakika kumi mapema na kurudi nyumbani dakika kumi baadaye kuliko wakati rasmi. Kwa kweli, ikiwa ni kawaida katika shirika kukaa kwa muda mrefu, basi ni bora kujadili wakati wa kuondoka kwako na meneja.

Ili kupunguza wasiwasi, inashauriwa kuunda mazingira mazuri mahali pa kazi yako: leta picha yako unayopenda, glasi, kalamu ya chemchemi - huduma kama hizo ndogo husaidia kupumzika na kujisikia vizuri katika mazingira yasiyo ya kawaida.

Mwishowe, kuwa rookie inamaanisha kupata nafasi ya kucheza mchezo wa ajabu wa adventure ambao utafungua uwezekano mpya, kufungua uwezo uliofichwa, na kuboresha ustadi uliopo. Na hata ikiwa mara ya kwanza kila kitu kitatoka sio kamili kabisa, jambo kuu ni kufanya kazi yako kwa hali ya juu, kuwa wa asili na wa kirafiki na wenzako, wenye heshima na usimamizi, na kisha kila kitu kitakuwa sawa. Hofu ya kushindwa haikuzuii kucheza, lakini inasaidia kuzuia makosa!